我们公司有 100 多种品牌和型号的打印机。我们都使用 Office 2007，并且都打印到信纸大小 (8.5" x 11") 的纸张上。但是，当有人在我们的公司内分发 Excel 电子表格时，许多或大多数用户打印出来的分页符都很奇怪。
例如，Sue 将工作表设置为一页打印，然后保存并通过电子邮件发送给 Becky 和 Anne。当 Becky 打开电子邮件并单击“打印”时，打印机会打印 2 页或 4 页。此外，当 Becky 和 Anne 打印到同一台物理打印机时，他们的打印输出的分页符是不同的。
- 如果工作表上有图表和图形，那就特别烦人了。
苏能做些什么来防止这种情况发生吗？有什么办法吗？我们在打印之前花了大量时间“修复”每个附件。请帮忙。
答案1
如果各个用户只是打印工作表而不添加任何其他数据，我强烈建议原始用户将文档导出或打印为 PDF。
显然，您将无法以数据的原始格式处理数据，但您可以避免打印机配置的麻烦，因为 PDF 比 Excel 本身更准确地描述打印机页面。