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将表名称作为单元格值验证的参考

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将表名称作为单元格值验证的参考

我想借助简单列表来验证单元格值。但事实证明，扩展此列表非常困难，因为每次添加新值时都需要更新验证源范围，如图所示。

替代文本

我的问题是：我可以将动态表引用放入“源”字段吗？如果可以，那么我该怎么做？

谢谢。

答案1

从 Excel 2010 开始，您不能直接使用结构化引用作为数据验证的源列表。但是，您可以为结构化引用定义一个名称，并使用这个新名称。

例如，如果我有一个名为的单列表Table1，其中包含一个名为的列Acceptable Values，我可以ValidValues使用结构化引用定义一个新名称Table1[Acceptable Values]。在数据验证列表的源字段中，我可以输入=ValidValues

答案2

回答你的问题：

我可以将动态表引用放入“源”字段吗？如果可以，那么我该怎么做？

是的！就像这样...

使用函数直接从数据验证源字段引用表列INDIRECT。

示例数据验证来源：

=INDIRECT("Table1[MyColumn]")

但请小心：对表/列引用名称的任何更改都不会神奇地更新！

参考

  1. https://support.office.com/en-nz/article/INDIRECT-function-21f8bcfc-b174-4a50-9dc6-4dfb5b3361cd?ui=en-US&rs=en-NZ&ad=NZ
  2. http://www.get-digital-help.com/2012/10/15/how-to-use-a-table-name-in-data-validation-lists-and-conditional-formatting-formulas/

答案3

我可以看到两种方法可以做到这一点：

使用命名范围

C1:C6在菜单栏上选择，转到插入->姓名->定义，输入范围的名称（例如，“ValidationList”）。在数据验证窗口中，来源字段应设置为=ValidationList。

每当你将项目添加到列表中时你需要重新审视插入->姓名->定义窗口中，从列表中选择命名的项目并更改指的是值。

所有引用=ValidationList将自动指向新修改的列表。

扩展列表的中心

在此示例中，您使用$C$1:$C$6列表区域，如果您在中间此列表（即选择C4、右键单击、插入、向下移动单元格），则范围应该为您扩大。

答案4

我想延长DMA57361的答案。使用命名范围，但使该范围动态化，以便当列表增长或收缩时，动态范围会按照您的需要扩展和收缩。

如果您有一个列表，从 C1 开始，到 C6 结束，则以下代码将允许它扩展和收缩。一旦单元格留空，列表就会停止。

=OFFSET($C$1, 0, 0, COUNTA($C:$C),1)

将此公式放入命名范围并将其命名为 ValidationList。在数据验证对话框中选择列表，然后输入=ValidationList作为源。

创建动态命名范围的一个非常好的资源：http://www.ozgrid.com/Excel/DynamicRanges.htm

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