我必须向一群人发送批量电子邮件,以回复他们发给我的电子邮件。我已将所有原始电子邮件存储在一个 Outlook 文件夹中。我想从该文件夹中的电子邮件中提取所有回复地址,以便我可以向所有人发送电子邮件。
文章从 Outlook 2007 文件夹提取电子邮件地址向您展示如何导出这些电子邮件的发件人地址,但是其中大部分来自“代表”我要发送邮件的人发送电子邮件的 Web 服务。所以我需要回复地址,而导出向导无法做到这一点。
有人能提供一些关于如何执行此操作的提示吗?这是 Exchange 2010 上的 Outlook 2007。
答案1
最后,我使用免费的CodeTwo Outlook 导出实用程序
这相当简单,但我已经写了完整的说明在我的博客上。
答案2
现在,您有一个文件夹,里面保存着所有销售咨询。现在,突然有人要求您向每个人发送一封电子邮件,其中包含贵公司的新目录。
以下是您需要做的:
- 在 Outlook 2007 中,单击“文件”、“导入”和“导出”,然后打开向导。
- 选择“导出到文件”选项,然后单击“下一步”
- 选择 Microsoft Excel 97-2003(或 CSV 文件),然后单击“下一步”
- 选择您的销售查询所在的文件夹,然后单击“下一步”
- 单击“浏览”选择一个位置,然后输入要将信息导出到的文件名,然后单击“下一步”
- 这是重点——单击“映射自定义字段”。这将显示该文件夹中所有可用字段的列表。由于我们只对电子邮件地址感兴趣,因此单击“清除映射”,然后从左侧单击“发件人:(地址)”并将其拖到右侧列表
- 单击“确定”
- 单击完成
现在看看魔术发生 - 所有电子邮件地址将整齐地导出到 Excel 电子表格中,您现在可以根据需要操作和使用它!
如果您没有 Excel,CSV 选项将生成一个您可以使用的文本文件。