我很尴尬地承认,我在已经创建的 Word 文档中很难添加目录。我知道目录是基于标题/样式和缩进的类型。到目前为止,我的方法是自动生成目录,然后尝试(不成功)解决问题;也许这不是这种情况下的最佳方法。现在的情况是目录缺少一半的部分,而对于其他部分,它添加了太多细节。我再次感觉到我必须“修复”单个部分标题,但到目前为止我还没有成功。
答案1
我想你已经明白了。:)
“自动生成目录然后尝试修复问题...”
“……“修复”个别章节标题”
这是我在 Word 中让目录按预期工作的经验。确保目录中没有您想要的标题被格式化为“标题”,反之亦然:确保您想要的目录中的标题实际上被格式化为“标题”。
答案2
我建议您解决根本问题(不正确/混乱的标题样式),而不是解决从这些标题生成目录时看到的症状。
实现此目的的几个策略如下:
- 在样式列表中选择一个标题样式(在家功能区选项卡或样式面板 -
Ctrl-Alt-Shift-S
打开它)从标题 1 开始,右键单击样式并选择选择所有 [X] 个实例。现在您可以准确地看到文档中哪些文本具有此样式,因此哪些文本将出现在目录中。现在您只需确保只有必要的标题文本才具有此Heading [X]
样式。 - 或者,您可以使用样式检查器(打开样式面板,然后单击底部左侧第二个按钮(带有放大镜的按钮)。现在,您将看到光标所在行的样式信息,以及样式上是否进行了任何修改。当您看到的文本看起来不像是使用特定样式设置样式时(这可能是由于对不适当样式的错误修复而发生的),这很有用。
如果您遵循上述操作并解决潜在问题,您将能够在任何时间点更新 TOC,而无需在再次生成后进行修复。
我希望这有帮助。
答案3
嗯...我今天回答过一个这样的问题。我在回答中详细解释了这一切这个问题。