我有一张有 2 个列的表格；其中一个是姓名，另一个有一个或多个电子邮件，以逗号分隔

Question

我有一个 Excel 工作表，其中有两列，一列是姓名，另一列有一个或多个电子邮件，各列之间用逗号分隔。

现在，我想要获得两列具有重复名称但唯一电子邮件的列，因此单个单元格中不超过一个电子邮件地址，我只希望第一列有一个名称，第二列有一个电子邮件。

现在是这样的：

name1    email1, email2, email3
name2    email1
name3    email1, email2

我想要的是这样的：

name1    email1
name1    email2
name1    email3
name2    email1
name3    email1
name3    email2

谢谢

Answer 1

您似乎正在“取消透视”数据透视表。以下是基于 John Walkenbach 的非常酷的提示的另一种方法： 根据摘要表创建数据库表。 我一直使用这个技巧，它确实节省时间。

如果您使用的是 Excel 2007 或更高版本，我强烈建议您将数据透视表按钮添加到快速访问工具栏。这将允许您访问“旧”Excel 2003 数据透视表向导。能够使用“旧”向导非常重要！调出旧数据透视表向导的另一种方法是键入“ALT+D”，然后键入“P”。

现在，谈谈您的具体问题。使用“数据”菜单的“文本到列”功能以逗号分隔第二列数据。您还必须添加一些列标题。（我重建了您的示例数据以显示唯一的电子邮件地址，以便更清晰地显示）：

单击快速访问工具栏上的“数据透视表”按钮。它将调出旧向导的第 1 步。选择“多个合并范围”按钮，然后单击“下一步”：

在步骤2a中，选择“我将创建页面字段”，然后单击“下一步”：

在步骤 2b 中，突出显示您的数据范围，然后单击“添加”按钮。这会将您的数据范围复制到表单的下方窗口中。单击“下一步”。

在第 3 步中，您可以选择“新工作表”或“现有工作表”，只要您选择的单元格不与源数据重叠即可。单击“完成”。

您现在应该有一个数据透视表，并且将显示数据透视表字段列表：

取消选中“行”框和“列”框，这样您将在单个单元格中留下一个非常小的透视表（此处显示在单元格 A4 中）：

这是最酷的部分：双击该单元格。您的数据透视表将被“取消透视”到新工作表上。现在您可以过滤掉第三列中的空白，然后您将获得所需的布局：

Answer 2

就我个人而言，我会做以下事情：

1. 按 A 列对工作表进行排序
2. 将整个列表复制到文本编辑器
3. 搜索并将“[逗号][空格]”替换为“[换行符][制表符]”
4. 将所有内容复制回 Excel

这是我刚刚学到的一个技巧：

5. 单击数据中的某处
6. Ctrl-A（或手动选择数据）
7. Ctrl-G
8. Alt-S
9. 按 K 然后输入

您刚刚选择了所有空白单元格

10. 按等号键
11. 按键盘上的向上箭头
12. Ctrl-Enter

这将确保空白单元格具有上方单元格的值（这在复制数据透视表时特别有用）

13. 将所有内容再次复制到文本文档中
14. 将其复制回 Excel

这确保单元格不再使用公式。

如果这是您需要定期做的事情，我建议使用 Awk。