我需要创建大量的 Micorsoft Word 文档,但由于磁盘崩溃和备份不完整,原始文档被毁坏了。
我们剩下相当数量的原件,我不想手动重新创建它们,而是想先扫描它们,然后使用某种工具来捕获图像并将其转换为 word 2007,这样就可以了,然后再完善最终的文档。
可能使用 OCR 扫描软件吗?
无论如何都要这么做吗?
答案1
Office 2007 具有 Microsoft Office Document Imaging 功能,虽然它不是世界上最好的 OCR 软件,但至少能够恢复大部分文档。
如果尚未安装,则您可能需要重新配置办公室设置以将其添加。
在我的系统上,该工具位于Start -> Microsoft Office -> Microsoft Office Tools
,如下所示:
要扫描文档,请转到File -> Scan New Document
并按照提示获取一系列将自动进行 OCR 处理的页面
此时,您有两个选择,您可以将文件保存为 .mdi(Microsoft 文档图像)格式,这样可以同时保留图像和文本,因为它有点像 Microsoft 对 PDF 格式的回应,或者您可以将 OCR 文本发送到 Word。如果您只是想将文档保存为以供将来参考,我会倾向于将其保存为 mdi,如果我需要编辑文件,那么 Word 就是最佳选择。
要将文本发送到 Word,请转到菜单,Tools -> Send Text To Word
该菜单将打开一个插入了文本的新 Word 文档。我刚刚用我手头上的一份文档试了一下,大约有 90% 的内容在那里,格式乱七八糟(没有空格),有几个拼写错误,但文档的要点在那里。