如何创建规则以自动暂时接受并发送电子邮件回复工作时间以外安排的会议?

如何创建规则以自动暂时接受并发送电子邮件回复工作时间以外安排的会议?

在 Outlook 中,有“工作时间”选项。我将工作时间设置为周一至周五上午 9 点至下午 5 点。当我组织中的人员安排会议时,他们会收到通知,告知会议时间超出了我的工作时间,但大多数人都会忽略它。此外,我认为组织外的人员看不到此通知。

我想“暂时”接受任何在工作时间以外发送的会议,并做出类似这样的回复:“这超出了我的工作时间,如果您已经与我预先安排好,我很乐意参加,否则请在我的正常工作时间内重新安排。”

知道这是否可以实现吗?

答案1

我认为仅使用基本规则无法实现这一点。但是,使用 VBA/VBScript 可以实现这一点。程序员可以编写自定义脚本来自动响应会议请求,并且可以进行大量自定义。一旦有了脚本,您只需要设置一个规则,该规则会在您收到会议请求时触发该脚本。但是,如果您不熟悉 VBA(Visual Basic for Applications),则需要有人熟悉它。网络上可能已经存在可以执行此操作或可以轻松调整以执行此操作的脚本。但同样,您需要有人对此有知识来为您设置。

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