Lotus Notes 6.5 中可以禁用个人通讯簿吗?
我了解 names.nsf(个人通讯录数据库)包含 Notes 客户端的必要设置。那么有没有办法禁止将联系人添加到此数据库以及禁止使用 Notes 的地址自动完成功能在此数据库中搜索匹配的联系人?
原因是在 Notes 6.5 中没有办法(或者我们的开发人员还没有找到办法,而 IBM 只是希望 Notes 6.5 消失,而我希望 Notes 本身消失)将地址自动完成功能设置为不搜索个人地址簿或仅在全局地址簿之后搜索它们。
我在一家银行工作,曾发生过几次这样的情况:员工输入姓名并允许自动填充功能找到第一个匹配的收件人,但自动填充功能找到了错误的收件人,而用户却没有发现。每当用户向外部收件人发送邮件时,我们都会弹出窗口询问用户是否已验证所有收件人。
条件: - 我们无法禁用 Notes 中的自动完成功能。其他流程都依赖于此功能,而更大的 IT 组织不会允许禁用此功能。 - 我们将在几个月内迁移到 Outlook 2010,因此目前我们并不十分担心使用反弹。事实上,作为此限制的一部分,我们将鼓励人们将他们的地址簿迁移到 Outlook。关键在于我们需要在用户个人地址簿和任何自动完成功能之间设置额外的障碍。
答案1
我不记得第 6 个个人通讯录是否有这些选项,但我知道第 7 个个人通讯录有。
在位置文档的邮件选项卡上,有收件人姓名预先输入和收件人姓名查找的首选项。
我认为您想将默认的“本地然后服务器”更改为其他选项之一,尽管其他选项可能也没有服务器优先。
在收件人姓名查找字段中,您可以告诉它详尽搜索所有地址簿,这样它就会显示该姓名的所有匹配项,而不仅仅是在其个人地址簿中找到的第一个匹配项。