备份 Outlook 电子邮件并无需用户名和密码即可访问它们？

Question

我的一位同事明天就要离开公司了，他想在离开时将他的所有电子邮件转交给我。问题是，当我们备份这些电子邮件时，需要他的用户名和密码才能访问它们。我已经有这个密码了，但我担心他离开后他的帐户会被禁用；留下一堆无法打开的电子邮件。

有没有什么办法可以备份这些电子邮件，因为他走后我将需要很多参考图纸和公司文件。

Answer 1

最简单的方法可能是将它们存档到存储在网络某处的单独的“pst”文件中。

然后，您就能够在 Outlook 中读取该内容，而无需同事的用户名和密码。

我没有在这台机器上安装 Outlook，因此无法仔细检查该过程，但选项应该在文件菜单中。选择要导出的文件夹，就可以了。

Answer 2

1. 如果您使用 Outlook，则可以创建 PST。
2. 如果您仍然不想使用 PST，请打开 Outlook，选择要复制的电子邮件，按 Ctrl+C，然后转到要粘贴项目的目录。然后粘贴 Ctrl+V。这将创建一个备份。

第二种方式不需要密码即可查看邮件。而第一种方式需要输入密码（如果您已设置）。