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如何使用Office 2010的共同创作工具？

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如何使用Office 2010的共同创作工具？

Office 2010 应该具有一些有趣的协作工具，据称可以实时共同创作文档，类似于 Google Docs 提供的功能。然而，当我和我的朋友尝试通过 SkyDrive 使用它时，我们只得到了类似这样的对话框：

以下是我们采取的步骤：

  1. 在 SkyDrive 上创建新的 Word 文档
  2. 与我的朋友共享包含该文档的文件夹
  3. 两者都可以使用“在 Word 中打开”选项打开文档进行编辑。
  4. 第二个人打开此对话框时，会看到“文件正在使用”对话框

我不确定我们做错了什么 - 所有文档都表明 SkyDrive 和 SharePoint 同样有效，并且我们审查了有关如何执行此操作的所有信息，但没有成功。

答案1

从Word 2010 共同创作指南：

第一步 - 安装 Word 2010
共同创作功能仅适用于 Word 2010，因此需要在您想要共同创作的所有计算机上安装它。

第二步 - 设置 Microsoft SkyDrive 帐户
任何 Windows Live 帐户均可免费使用此功能。更多信息请访问： http://windowslive.com/online/skydrive。

第三步 – 在 Skydrive 上创建一个文件夹
登录并在您的 Skydrive 中创建一个新文件夹来存储演讲。我们为整个团队使用一个帐户，每个团队都有一个单独的子文件夹。建议您使用“受保护”的文件夹而不是公共文件夹 - 否则您的证据将被任何人访问。

第四步 - 找到您的 SkyDrive WebDAV 地址
这是您的 SkyDrive 的唯一 WebDAV 标识符。有几种方法可以找到它，包括使用 Word 2010 中内置的“保存到 Web”功能。我认为最简单的方法是使用 Web 浏览器登录您的 Skydrive，然后记下 URL。它看起来像这样：
http://cid-425e2847g321hh2e.skydrive.live.com/home.aspx
WebDAV 地址是“cid”后的字母数字代码 - “425e2847g321hh2e”。

第五步 - 将 SkyDrive 设置为网络驱动器
在 Windows 中有多种方法可以映射网络驱动器。为方便使用，建议您在以下步骤中设置一个“批处理”文件。要手动执行此操作，请打开 Windows 资源管理器，右键单击“计算机”，然后选择“映射网络驱动器”。选择一个驱动器号（我们使用 Z），然后在“文件夹”中输入：
\\docs.live.net@SSL\425e2847g321hh2e\DebateFolder。
确保将上面的 WebDAV 地址替换为您自己的字母数字代码，并将您创建的文件夹名称替换为“DebateFolder”。
当它要求您输入用户名和密码时，请使用您在注册 Skydrive 时选择的信息，并在用户名中添加“@hotmail.com”：

用户名：[电子邮件保护]
密码：你的密码

就是这样！如果您正确执行了所有操作，您现在就可以将 Skydrive 帐户作为计算机上的单独驱动器进行访问，并通过 Windows 资源管理器或 Word 进行访问。现在，要使用共同创作功能，只需将 Word 文件放在服务器上，然后同时在两台不同的计算机上打开它。然后两个用户都应该能够进行编辑。

第六步 - 创建.bat 文件
由于在每台计算机上重新连接 Skydrive 可能很繁琐，因此最简单的方法是编写一个批处理文件来自动连接。为此，请在您的计算机上创建一个新的文本文件，例如名为“Skydrive.bat”。确保文件扩展名是 .bat，而不是 .txt。插入以下文本行：

net use z: \\docs.live.net@SSL\425e2847g321hh2e\DebateFolder * /user:[email protected] start z:

确保用您自己的信息替换 WebDAV 地址、文件夹名称、驱动器号和电子邮件地址。将文件保存在方便的地方。现在，当您双击 .bat 文件时，它会提示您输入密码，然后在资源管理器中自动打开网络驱动器。

可能妨碍共同创作的问题列于为什么我无法编辑服务器文件？。
以下是该文章的简短摘录：

另一位作者正在使用不同版本的 Word

新的共同创作功能仅在 Word 2010 和 Word for Mac 2011 中可用。

文件格式与共同创作功能不兼容

共同创作功能可与 .docx 文件一起使用

尚未授予编辑权限

无法与共同创作功能一起使用的其他功能

如果文档被标记为最终版本或者包含以下任一内容，则共同创作功能不可用：

  • 信息权限管理或数字权限管理
  • 加密
  • ActiveX 控件

如果文档是主文档或子文档，则共同创作功能不可用，或者 存储随机数以提高组合精度未选择选项。

答案2

经过一些相当深入的故障排除，我相信我已经将这个问题缩小到与运行 64 位 Word 有关。我在尝试测试 32 位安装和 64 位安装之间的共同创作功能时遇到了这个问题。从等式中删除 64 位 Word 后，共同创作功能按设计运行。

我还没有尝试过在两个 64 位安装之间进行协作，所以我无法确认 64 位 Word 不支持共同创作，但这就是我倾向于的（要么就是 6​​4 位 Word 仅支持与其他 64 位安装之间进行共同创作）。

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