如何维护 Word 模板的层次结构

Question

我们部门有一套 Word 模板，用于规范、架构、会议纪要等。我们希望它们具有一致的外观，但目前我们还没有。这主要是因为它们是由不同的人在不同时间创建的。

我计划花一些时间让它们看起来相似。这是一个手动过程，但我想知道是否可以做些什么来使其更易于维护。我希望能够通过修改一个“根”模板来更改基本外观（例如首页格式、页眉和页脚、表格自动格式），并将更改自动传播到所有其他模板。

在 Word 中维护模板模板的最简单方法是什么？

Answer 1

Word 中的模板仅适用于创建文档时，而不适用于维护现有文档的一致性。Word 中的样式可能会有帮助，但它们仍然没有完全按照你的意愿去做，但它可能会帮助你超越当前的状况。

没有太多自动化的方法可以做到这一点（除了一些自定义编程），但你可以使用类似自动热键实现重复击键的自动化。

这不是一件容易的事，所以我对任何必须使用 Word 文档进行此操作的人深表同情。如果您想让内容库的维护更加容易，您需要将内容与格式分开，而这对于 Word 文档来说相当困难。我的建议是考虑将内容移到更像 Web 内容管理系统或 Wiki 的东西中。

希望这可以帮助。

Answer 2

将样式模板与主题结合起来：

当您使用样式来格式化文档时，样式定义会与快速样式集和主题设置进行交互，以提供多种具有凝聚力和专业外观的设计组合。

应用样式后，您可以通过选择您喜欢的快速样式集来快速更改文档的外观以满足您的需求。您可以通过选择您喜欢的主题来进一步优化文档的外观。在快速样式和主题参数中，您还可以对颜色和字体方案进行微调。

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/style-basics-in-word-ha010230882.aspx#bm4