修复 outLook 2007 错误的最佳方法 - 您的邮箱超出其大小限制

Question

修复“您的邮箱超出其大小限制”错误的最佳方法是什么

因为我可能无法要求我的 SA 增加空间:)

我收到系统管理员的一封邮件，内容是

“您的邮箱已超出管理员设置的一个或多个大小限制。您的邮箱大小为 218275 KB。邮箱大小限制：当邮箱大小达到 204000 KB 时，您将收到警告。在减小邮箱大小之前，您可能无法发送或接收新邮件。要释放更多空间，请删除不再使用的任何项目或将其移动到个人文件夹文件 (.pst)。所有邮箱文件夹（包括“已删除项目”和“已发送项目”文件夹）中的项目均计入大小限制。删除项目后，您必须清空“已删除项目”文件夹，否则将无法释放空间。有关详细信息，请参阅客户端帮助。”

Answer 1

选项：

• 删除不需要的项目
• 在硬盘上创建一个单独的数据文件，并将旧邮件移动到该数据文件中。

Answer 2

定期使用存档功能。这会将早于特定日期的所有内容移动到您计算机本地的单独 PST 文件中，并且不会计入您的邮箱大小。

将来，如果您收到您真的不想要的东西，例如垃圾邮件，请在删除时按住 Shift 键：这将永久删除该项目。如果您不小心“永久”删除了某些内容，您仍然可以恢复它，方法是转到“工具”>“恢复已删除的项目”（假设您的公司使用 Microsoft Exchange 作为其邮件服务器）。