Outlook 2007 多次会议请求

Outlook 2007 多次会议请求

我知道这不是一个独特的问题。在我的公司,我们有 75 多名员工,他们都需要参加会议。不可能一次让所有 75 名员工都聚在一起,所以我想创建一个会议请求,其中包含多个会议召开时间。理想情况下,员工会单击链接以当时接受会议请求。

The 2nd Quarter meeting is next Friday.    
Select a time to attend and it will automatically be added to your calendar

         *10am
         *12pm
         *2pm

有什么东西可以做到这一点吗?

答案1

您可以通过将多个会议安排为与您自己的会议(而不是约会)来实现这一点。然后,将每个会议保存为一个文件(使用描述性名称)并将其附加到您发送给人们的电子邮件中。接受/拒绝选项将可供人们使用,人们只需接受(从而将其添加到日历中)他们将要参加的会议即可。

我们公司经常在社交活动中这样做,以便不会自动将其放到人们的日历上,但仍然会收到回复 :-)。

答案2

答案3

遇到了同样的问题 - - 但找到了解决方法。

(1) 设置您的会议(正如其他人所说,在标题中使用日期和时间)(2)然后,在日历视图中,右键单击会议并选择“转发”(但不要转发 - 只需将该电子邮件消息保持打开状态)(3)对每个会议都执行此操作 - - 使每个“转发”电子邮件保持打开状态。(4)创建您的主电子邮件。(5)现在,对于每个“转发”电子邮件,会议都应显示为附件。单击并按住附件,然后将其拖到新电子邮件的正文(不是附件行)中。...您应该能够将所有附件拖到新电子邮件中。(6)告诉与会者打开适合他们的日期/时间的附件,然后他们需要选择“添加到日历” - - 这将为他们提供以下选项:(a)接受会议,(b)暂时接受,或(c)仅复制会议。

它让我能够追踪那些接受或暂时接受的人。我还会收到电子邮件回复。

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