我正在帮助一位 Outlook 2010 用户。他们有一个很大的邮箱，他们想通过 IMAP 同步，但为了让 Outlook 保持良好的性能，我们不想同步所有邮箱。许多电子邮件客户端（尤其是智能手机上的客户端）允许您选择“仅同步过去 .... 天”，其中您可以选择一周、一个月、两个月等。Outlook 是否允许这样做，或者我是否有办法伪造该功能？
答案1
我不知道该怎么做。您只能选择下载邮件头或完整电子邮件（我认为强烈推荐）。我还建议您教用户不要在一个文件夹中存储太多项目，因为这似乎会影响性能。一般来说，对于 IMAP，邮箱越大速度越慢。
最后，如果您想要在大型邮箱中实现出色的性能和快速的同步时间，我强烈推荐托管 Exchange。我有多个客户在使用它，包括一个必须保存所有邮件的律师事务所，它的性能非常好。一些用户有多达 12GB 的邮件，它可以在几秒钟内从 3000 英里外的服务器同步邮件头更改……只有在那之后它才会提取邮件正文和附件。
如果您确实选择这条路，请回来，我可以为您提供一些关于如何进行转变的具体建议，因为我第一次从 IMAP 转到托管 Exchange 时遇到了许多陷阱，包括我应该和谁一起去以及为什么。
答案2
我对同一问题的处理方式略有不同，即用户希望将 Outlook 与 Google Apps for Business 结合使用。您只需转到 Gmail 设置，在“转发和 POP/IMAP”选项卡下，将选项“限制 IMAP 文件夹包含的邮件数量不超过这么多”更改为 1000（这是最低数字）。这将使 Outlook 仅下载 1000 封最新电子邮件。它运行正常，没有问题。
答案3
由于您使用的是 Gmail，因此您可以考虑使用适用于 Microsoft Outlook 的 Google Apps Sync。它允许您为 Outlook 设置硬性邮箱大小限制。例如，如果您将限制设置为 1 GB，则当您达到限制时，同步工具将开始删除较旧的邮件（但电子邮件仍可在 Gmail 中使用！）
更多内容： https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=184126
在这里下载： www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html
答案4
您可以在 Gmail > 设置 > 转发和 POP/IMAP > 限制 IMAP 文件夹包含的消息数量不超过这么多 > 设置所需数量中指定要同步的最新消息数量。