通过网络分发 Microsoft Office 模板或宏

通过网络分发 Microsoft Office 模板或宏

我们有大约 400 名使用 Word 2010 的用户,我们希望通过网络分发模板和宏来让他们的生活更轻松。最简单的方法当然是设置一个共享网络文件夹,让他们获得适当的模板和宏。当然,每个用户都必须知道将这些文件复制到本地 PC 的哪个位置,我们必须依靠不断的电子邮件沟通来让他们了解宏和模板的更新版本。

下一个选择是要求他们将 Word 配置为指向这些网络文件夹。但当然,任何网络中断都意味着他们的工作中断。我们正在考虑设置一个同步机制,将新模板下载到他们的本地机器。我们还在考虑让这个同步工具提示用户它将下载新模板 - 你知道只是为了让他们知道他们正在收到更改。

我们想知道人们通常在工作场所使用的最佳方法是什么?是否有任何特定工具可以使此任务更容易?我们正在运行一些运行 Linux/Unix 的服务器

答案1

由于您说您正在使用 Linux,因此我将其添加为单独的答案:

在这种情况下,您可能必须在登录脚本中使用批处理文件,并以此方式复制它们。您可能需要条件来确定操作系统,以便将它们复制到正确的位置。以下是描述如何执行条件方面的页面:

http://malektips.com/xp_dos_0025.html

XP 的文件位置几乎总是(使用我给出的确切格式,您可以在命令框中测试它是否打开正确的位置):

%UserProfile%\Application Data\Microsoft\Templates

对于 Vista/Windows 7:

%UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

答案2

他们运行的是哪个版本的 Office?

下载并提取适当的组策略管理模板,例如:

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=64b837b6-0aa0-4c07-bc34-bec3990a7956&displaylang=en

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=3795

然后转到您的服务器,打开组策略管理器。选择要添加模板的 GP 策略,然后单击“编辑”。这将打开 GP 策略编辑器,您可以导入要配置的策略。如果您对 Office 2010 执行此操作,则需要导入 office14.adm(这是常规设置模板)。

然后,您可以将模板放在共享驱动器上,并设置用户配置>Microsoft 2010>共享路径>用户模板路径以指向共享驱动器。

宏最终存储在文档中,所以据我所知,你真的无法推送它们。

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