多年来,我一直在使用 Thunderbird,拥有 20 多个 pop3 帐户,从未出现过任何问题。我正在转向 imap,这样我就可以在本地和服务器上保留电子邮件的副本,同时保持所有内容同步。
然而,我正在寻找在 Thunderbird 上管理多个 imap 帐户的最佳方法。
目前我有一个过滤器,它会将所有电子邮件复制到一个中央收件箱和单独的本地文件夹中。这样做的原因是,我每天都会检查收件箱,删除所有不需要采取任何行动的电子邮件。我将任何需要采取行动的电子邮件移到我的“行动”imap 帐户文件夹中。这样,我就可以在多台计算机(和移动设备)上同步所有需要采取行动的电子邮件。这种技术是我对 GTD 或“完成任务”哲学的实施。
我还将每封电子邮件复制到单独的本地文件夹中。这样做的原因是,万一 imap 帐户上的任何电子邮件被删除,或者服务器上发生重大事件,导致我丢失所有电子邮件。我的业务合作伙伴可以访问其中一些电子邮件,并且仍然使用 pop3(选中“将副本保留在服务器上”),但我知道 Thunderbird 有时仍会从服务器上删除电子邮件。
上述问题是,thunderbird 向我给出了可怕的错误对话框,提示由于另一个进程而无法过滤电子邮件。
我发现 Thunderbird 中的文件夹列表很难管理。以下是我的文件夹列表的一部分的屏幕截图 - 如您所见,这是一个有点复杂的列表,不易管理:
什么是我管理多个 imap 帐户的最佳方式,同时允许我将副本放在中央文件夹中并将电子邮件放在本地文件夹中?
如果人们认为这是必要的,那将会很有用,因为也许有更好的方法?
人们如何管理多个 imap 帐户以便能够随时掌握可操作的电子邮件?
我很想知道其他人是如何管理这一点的。我从未使用过基于 Thunderbird 的客户端“Postbox”,它能更好地处理多个 imap 吗?
答案1
“我的商业伙伴可以访问其中一些电子邮件,并且仍然使用 pop3(选中“在服务器上保留副本”)”
这种方法虽然有效,但危险重重,不建议使用。(如果他删除了服务器上的电子邮件怎么办?如果您删除了服务器上的电子邮件怎么办?还有许多可能出现的问题场景)。
相反,我建议使用合适的共享电子邮件帐户系统或支持系统,例如 Assistly、Cerberus Help Desk,或者将共享的内容放入内部邮件列表,或者使用过滤器将共享的电子邮件转发到您的个人电子邮件帐户。
但我知道有时 Thunderbird 仍然可以从服务器上删除电子邮件。”
Thunderbird IMAP 仅在您实际删除电子邮件时才会删除电子邮件。Thunderbird POP 默认会在 14 天后删除电子邮件,但可以关闭自动删除功能。