在工作中，我每天会收到几百封电子邮件。为了避免不知所措，我一直使用类别来对我的邮件进行排序和优先排序。我自动分配类别，然后按它们分组：代码审查、收件人、抄送、分发列表/密送。这意味着，例如，专门发给我的邮件将始终显示在我收件箱中的较高位置，而不是因为我在分发列表中而收到的邮件。这节省了大量时间，并且可以更快地引起我对重要电子邮件的注意。
最近，我参与的电子邮件线程开始变得很长，我希望能够使用对话视图，或者至少按主题排序。但是，Outlook 似乎不支持任何（有用的）对话视图和类别组合。我尝试了以下方法，但没有成功：
- 按类别分组，然后按对话视图 - Outlook 给我一个错误（分组/排序组合太复杂）。
- 使用自定义视图按对话分组 - 类别不会显示为排序选项
- 按类别分组，然后按主题分组 - 越来越接近，但最上面的主题是按字母顺序排列的第一个，而不是最新的
- 按对话分组，然后按类别分组 - 这种方法可行，但对我没什么用，因为最上面的对话是最新的，而不考虑它属于哪个类别
有没有办法让我保留我的分类系统或类似的东西，同时利用将相关电子邮件分组在一起的优势？我根本不关心解决方案的语义，所以我不一定必须使用正确的类别或正确的对话视图；我真的只是希望能够使用某种优先级系统来强调发送给我的电子邮件，同时以某种方式将电子邮件线程分组在一起。
我以前写过 Outlook 插件，所以即使这样也不算太离谱，不足以作为合适的解决方案。真的，任何有用的插件都可以。
更新： 我还没有找到一个好的解决方案。我希望所有内容都显示在单一视图中。单独的文件夹或搜索文件夹并不好，因为，例如，如果我清除了收件人列表，我不会自动在顶部看到抄送的电子邮件，我必须手动转到不同的视图才能看到。此时，除了我点击文件夹的顺序外，没有什么可以让收件人在抄送之前自然排序。
能够将多个文件夹/搜索文件夹聚合到一个视图中可能是一个很好的解决方案。我还没有看到任何答案甚至提到自定义脚本/编程，我怀疑任何符合我标准的解决方案都需要它。悬赏在那里，因为我很确定解决方案并不简单。
答案1
我发现汇总多个收件箱的最佳方法是使用颜色类别、规则和搜索文件夹。简而言之，您可以设置规则，根据您是否需要在今天、明天、下周或 30 天内完成来信，将收到的邮件标记为颜色类别。然后，您可以创建搜索文件夹，以每种颜色显示所有电子邮件。每天，您只需浏览电子邮件，然后对它们进行分类。这篇博文更进一步。。。
答案2
如何自动将每封电子邮件移动到特定类别的文件夹？
然后，您可以按照优先级顺序检查文件夹。文件夹基本上是您按类别进行排序/过滤的主要方式，因此现在您只需按对话查看即可。我认为即使电子邮件最终根据您的类别位于不同的文件夹中，对话也应该可以正常工作。使用子文件夹与其他文件夹分开，并在前面添加一个数字以按您希望的顺序排列它们。
答案3
既然您说按类别分组，然后按主题分组“越来越接近”，您是否尝试过按类别、已接收、然后按主题分组？这应该可以解决不是最新邮件的问题。