如何使用自动存档来减少主要 .pst 文件的大小?

如何使用自动存档来减少主要 .pst 文件的大小?

我有一台计算机,在 60 GiB SSD 上安装了 Windows 和 Office。邮箱大小约为 13 GiB。与邮箱关联的 .pst 文件约为 31 GiB,我需要以某种方式将其缩小。

设置自动存档并尝试使用邮箱清理选项强制存档后,archive.pst(在另一个驱动器上)现在有 13 GiB 的邮件,但我设置只存档超过 12 个月的邮件。似乎所有邮件,甚至时间范围之外的邮件,都被发送到存档。

我注意到的另一件事是存档的邮件仍在主本地邮箱中。我该如何移动它们以便它们只存在于存档中?我需要手动从主邮箱中删除它们吗?

答案1

创建一个新的数据文件,其位置位于 SSD 之外。前往Tools-> Options-> Other-> Auto Archive

在自动存档下 - 更改“清除超过 x 个月的项目and under将旧项目移至...”的时间范围,选择上面专门为存档创建的数据文件

自动存档设置

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