可以列出 Excel 2010 中使用特定单元格的所有内容吗?

可以列出 Excel 2010 中使用特定单元格的所有内容吗?

我受命对一个我不太了解的 Excel 2010 电子表格进行更改。

客户想要的最大改动之一是删除大量业务不再需要的单元格。这些单元格大部分没有其他依赖单元格或公式,但我不知道如何确认。

如何检查哪些单元格、公式、函数或其他内容与特定单元格有关联?

如何获取依赖于特定单元格存在的 Excel 对象列表?

答案1

在 Excel 2007 中,Excel 能够显示或跟踪从属项。我不确定如何在 Excel 2010 中激活此功能,但如果它有帮助,以下是 Excel 2007 的流程。

  • 选择您想要查看所有家属的单元格
  • 转到公式选项卡
  • 在公式审核部分中,单击按钮跟踪依赖项

如果其他工作表/工作簿中存在任何依赖单元格,则此操作将激活指向同一工作表中的每个依赖单元格的蓝色箭头以及指向电子表格图标的黑色箭头。要查看依赖单元格,只需双击箭头(如果是指向其他工作表/工作簿的黑色箭头,则会打开一个窗口,其中列出外部链接)。

完成后,使用公式审核部分中的删除箭头按钮停用箭头。

答案2

Ctrl + [ 或 ] 实际上会选择所有先例/依赖单元格 - 如果只有一个,这将跳转到它以向您显示它的位置,即使跨工作表和工作簿也是如此。如果有多个,您可以格式化它们(例如),以便以后可以再次找到它们。如果您在其中添加 Shift(即 Ctrl + { 或 } ),它会转到所有级别的 precs / deps 超过一步。在您的例子中,选择一个单元格的所有先例,格式化它们(例如黄色),在每个包含公式的单元格上重复清洗,直到您突出显示所有单元格的所有 precs。任何空白(非黄色单元格)都是不需要的。这是一种相当生硬的工具,盲目地格式化东西,而实际上并没有对工作簿的结构和功能有更多的了解。使用跟踪箭头更“科学”。

答案3

我买了一个插件,公式管理器,它将打印出一份报告,为我提供一份工作表中所有参考文献的列表。然后可以搜索该报告以查找所需的参考文献。

注意:它说它可以与 Excel 2010 一起使用,但我只在 Excel 2003 中使用过它,所以你必须亲眼看看。

相关是免费的工作簿统计插件,列出了许多参考统计数据并为工作簿提供了依赖关系。

答案4

正如其他人所指出的,在 Excel 2010 中,转到“公式”选项卡,然后在“公式审核”组中单击“跟踪依赖项”按钮。我的挑战是跟踪指向其他工作表和/或工作簿的链接(又称外部链接)。

我刚刚在另一个网站上发现了这一点,在 TeachUComp 的 YouTube 视频中(链接为“http://www.youtube.com/watch?v=82tDl7d_VIc“)

如果您有同样的问题,为了省去您看视频的时间(其实很简单,我觉得自己很愚蠢,没有尝试一下),您只需双击指向小电子表格图标的黑色虚线箭头即可。我一直满怀希望地点击图标本身。

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