这个问题并不像看上去那么基本。因此所有的描述性文字...
我和我的团队使用 Outlook 2007。我有自己的个人日历，并且还与团队中的其他人共享日历（主要用于通知每个人假期等）。团队中的其他人不是技术人员。
我想创建一个快捷方式或模板，任何人都可以使用它来在共享日历中创建约会。我最初的想法是创建一个新的约会，但实际上我不会将其放入日历中，而是将其保存为 Outlook 模板 (.oft) 文件。创建后，我会将其发送给我的团队，并告诉他们将其放入他们的模板文件中并在桌面上放置一个快捷方式。然后，如果他们想在共享日历中放置假期，只需双击快捷方式，更改日期等，然后保存并关闭它。
但是，当我这样做时，它不会保存它是共享日历上的约会这一事实 - 它只是将约会添加到团队成员的个人日历中。似乎没有办法在模板中指定日历。我也尝试过将模板保存为 .ics 或 .vcs 文件，但运气不佳。
此外，如果团队成员将约会添加到共享日历，则其他“共享者”不会收到通知，除非该约会实际上是作为会议创建且明确邀请其他共享者。
我在网上找到了这个（http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/keep-everyone-informed-about-time-away-from-the-office-HA010209819.aspx) 这似乎表明我想要做的事情不是内置功能（因为它显示了一系列需要执行的步骤。我宁愿不要将这些内容直接添加到其他人的个人日历中。
所以...
- 这是否可以本地执行（即直接在 Outlook 中）？
- Sharepoint 日历是否更有意义并允许此功能？
- 有没有什么方法可以做到我想做的事，让其他团队成员也收到通知？
就像我说的，我正在寻找尽可能简单的界面——这些人除了打开某些东西并更改日期之外，不会想做更多的事情。此外，他们的电脑上可能不会安装任何花哨的软件，尽管他们会使用最新的 Java 和（也许）.NET 框架。
另外，在有人觉得好笑之前，是的，这必须与 Outlook 2007 兼容，因为它是企业标准 - 我们无法改变这一点，尽管例如 Google 日历可以很好地做到这一点。显然，如果 Outlook 2010 中提供此功能，那就太好了 - 我们可能能够升级。
谢谢！
答案1
您是否通过 Exchange 服务器进行连接？邮件服务器是什么？您的团队应该能够互相发送邀请以共享日历。一旦他们这样做并且其他成员接受邀请，该人应该能够右键单击他们的日历并设置权限级别。我们使用 MSExchange2003 和 Outlook 2007 并能够实现这一点。