我和我的商业伙伴从同一个 POP 服务器下载公司电子邮件，并将 Outlook 2010 设置为将邮件保留在服务器上一个月，以便我们每个人都可以获得所有内容的副本。
我已经开始将其中一些内容存档到单独的 PST 文件中，这似乎可以欺骗 Outlook，让它认为留在服务器上的电子邮件是新的 - 因此它会再次下载所有内容。
我该如何预防？
答案1
我不认为你能。
你们应该考虑切换到微软的托管 Exchange。每月 5 美元，比 POP3 更稳定（PST 很烂，OST 还不错），同步速度非常快（第一个大问题之后），您可以从多台计算机访问同一封电子邮件，而且内容始终相同，您保存的文件夹、联系人和日历也在那里，最后，我有一些拥有 12GB 邮箱的客户，即使他们从马萨诸塞州访问华盛顿州的服务器，他们的性能仍然非常出色。您可能不需要像现在这样存档。
http://www.microsoft.com/exchange/en-us/pricing-exchange-online-email.aspx