我从我们工作的 Sharepoint 服务器下载了一个 OneNote 文件。此文件包含与工作项目相关的信息。
到目前为止，一切都很好。
但是我注意到，在我的下载文件夹中，OneNote（未经我的许可）在我的下载的每个子文件夹中创建了一个 Onenote 文件。
它为什么会这样做呢？
我是否有理由担心我下载的其余内容能否以某种方式与工作 OneNote 同步？
我觉得这很烦人，现在我必须手动删除所有这些 OneNote 文件。这几乎就像病毒一样。
我是否应该担心我的隐私？OneNote 为什么要这样做？我可以关闭此功能吗？
答案1
OneNote 的一个副作用是它使用文件夹来表示笔记本，或者在本例中表示笔记本内的部分组。
因此，我假设您将 OnenNote 文件下载到下载文件夹中并双击它。OneNote 认为这是一个新笔记本，并且所有这些子文件夹都是子部分。这就是您拥有所有这些文件的原因。
解决方案是将下载的文件移动到 OneNote 通常存储其笔记本的位置。然后从那里打开文件。更好的方法是先打开 OneNote，然后打开文件。
答案2
如果您的目的是让您拥有笔记本的私人副本，那么上面接受的答案是正确的，但如果目的是通过 SharePoint 2010 共享笔记本，那么答案就不正确。在后一种情况下，您不应该在本地复制或下载它，甚至不应该签出笔记本，除非故意禁用共同创作。
相反，通过以下任一方式打开笔记本：
- SharePoint 文档库页面上的链接
- 您可以从该页面通过电子邮件发送的链接
- 您为该链接创建的书签
我目前正在研究如何在 SharePoint 2010 中使用共享的 OneNote 笔记本来完成工作项目，因此我将分享我迄今为止发现的内容。这是一个整理我的研究的好机会（我的同事也需要相同的信息），因此这篇文章也将是我研究报告的草稿。
微软将这种共享称为“共同创作”。它可以很容易地完成，但需要一些初始设置。据我所知，如果您的所有用户都有 OneNote，您需要做的就是设置一个文档库并授予用户访问权限，然后创建一个新的共享笔记本并指定该文档库作为放置笔记本的位置。如果某些用户没有安装 OneNote，您可以让 SharePoint 管理员在 SharePoint 2010 服务器上安装 Microsoft Office Web Apps。这允许所有用户从他们的浏览器窗口查看和编辑笔记本。
将共享笔记本存储在 SharePoint 2010 中可充分利用 SharePoint 和 OneNote 的优点。（可选：显然，您可以将笔记本存储在 Skydrive 文件夹中并获得相同的效果。）本地复制文件会失去将共享笔记本存储在 SharePoint 中的所有优点——即使您在笔记本的本地副本上启用共享。在这种情况下，您只能获得 OneNote 的共享固有优点。
本文介绍了 Microsoft 在 SharePoint 中进行共同创作的各种方法，包括 OneNote：
这些文章介绍了如何在 SharePoint 2010 中使用共享笔记本：
使用 SharePoint 2010 和 Microsoft OneNote 进行协作笔记记录
Microsoft SharePoint 2010 会议直播：Office 2010 中的共同创作
提示：您可以通过签出笔记本来阻止共同创作通过 SharePoint 共享的笔记本。其他人可以查看笔记本，但无法更改它，直到您重新签入笔记本。
您可以在以下 Technet 链接中找到有关在 SharePoint 2010 中使用和设置 OneNote 笔记本的更多信息：
共同创作概述 (SharePoint Server 2010)
共同创作管理 (SharePoint Server 2012)
我找到了其他几个相关链接，但其中几个是演示文稿的描述，导致链接断开，而这里的这些链接（截至 2012 年 4 月发稿时有效）似乎涵盖了让您的共同创作解决方案顺利实施的最重要信息。