如何在 Excel 2010（和其他 Office 2010 程序）中将默认纸张尺寸更改为 A4？

Question

我已经查看了常用的位置、页面设置和打印机设置，但除非我转到“页面布局”并为每个新纸张选择 A4，否则它会以信件形式打开。

我找到了一些解决方法，但它们都需要更多的步骤，我无法依靠我的同事每天记住它们。

是否有我所忽略的默认设置可以更改？

Answer 1

由于这涉及新工作簿，最简单的方法是创建 Excel 自动使用的默认模板。

创建新工作簿并设置所有需要的设置，尤其是纸张大小。出于测试目的，我还建议您在第一张工作表中的单元格中添加一些文本，这样您就可以轻松看到 Excel 何时使用该文件。

将其保存为“Excel 模板 (*.xltx)”，并将其复制到 Office 安装的 XLStart（例如 C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART）。文件名有点棘手，因为 Excel 将使用本地化文件名。

意思是，如果你使用英文版 Excel，则文件应该命名为書.xltx。由于您想使用 DIN A4 纸，我假设您使用的是德国 Excel – 在这种情况下，文件名必须是地图.xltx。

退出 Excel 并重新启动。如果新工作簿显示您输入的测试文本，则表示它已成功获取该文件。

如果没有显示，可能是因为存在用户默认模板（Excel 更倾向于用户模板而不是系统模板）。用户默认模板的位置是C:\用户\\应用程序数据\漫游\微软\Excel\XLSTART。

可以找到有关此主题的更多信息（例如，向现有工作簿添加工作表时的模板）这里，这里或者这里。

Answer 2

对于 Excel，您可以使用 TeX HeX 的答案，或者这也有效：

1. 打开一个空白工作簿，然后转到“页面布局”>“大小”并将其设置为 A4。
2. 然后只需将其保存为C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\XLSTART。您甚至不需要更改扩展名，我的扩展名是默认的“ Book1.xlsx”。
3. 通过重新打开 Excel 进行测试。对我来说，它运行得很好。

在 Microsoft Word 中，转到页面布局>尺寸>更多纸张尺寸（位于菜单底部）。设置尺寸，然后单击设为默认值。

Answer 3

我看到了同样的问题，以下步骤在 Excel 2007 中对我有用。它可能适用于 Excel 2010，但有人需要验证这一点。

1. 启动 Excel。您应该会看到一个空白的工作簿。
2. 点击“Office”按钮（左上角），然后点击菜单项“打印”和子菜单项“打印”。打印对话框窗口将会显示。
3. 记下对话框中显示的打印机名称。我的打印机名称是“Microsoft XPS Document Writer”。
4. 退出 Excel。
5. 通过 Windows 控制面板/打印机，选择步骤 3 中确定的打印机。从鼠标右键菜单中选择“打印首选项”。
6. 找到指定默认纸张大小的位置。对于我的打印机，它是通过“高级”命令按钮指定的。将默认纸张大小设置为 A4。单击“确定”并关闭所有打印机对话框窗口。
7. 此步骤可能不是必需的。再次右键单击打印机并选择“属性”。选择“打印首选项...”命令按钮。重复步骤#6。
8. 再次启动 Excel。检查菜单项“页面布局/大小”，看看现在默认的页面大小是否为 A4。

你的旅费可能会改变。

问候，

大卫

Answer 4

您可能会发现此问题也出现在记事本和写字板中，但不会出现在 Word 等其他 Office 应用程序中。如果是这样，请尝试此方法。

关闭您的应用程序。删除您的默认打印机，然后重新添加此打印机。