如何在 Outlook 2010 中保存已发送的邮件,类似于 Gmail 保存与一个主题相关的整个对话的方式?
答案1
我在 Outlook 2010 设置中没有找到像 2003 或 2007 中那样的内置方法(http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/change-where-sent-e-mail-messages-are-saved-HA010164216.aspx),但您可以创建一个 Outlook 规则(客户端规则)将已发送电子邮件的副本保存到您的 PST(因为它会在一段时间后在 Exchange 服务器中删除...)
首先在“我的 Outlook 数据文件”下创建一个本地 PST 文件夹(例如“Sent_Backup”)
然后进入规则 -> 管理规则和警报 ->
新规则 ->
对我发送的消息应用规则(在底部)->(下一步->是)->
下一步(不选择任何条件)-> (下一步)->
选择操作“将副本移动到指定文件夹”->
选择新的已发送邮件文件夹(“Sent_Backup”)->(确定)->
下一步(不选择任何条件)-> (下一步)->
输入描述并选择“立即运行此规则”->完成。
你安全了!