![填写表格最适合使用哪种文档格式?](https://linux22.com/image/1285899/%E5%A1%AB%E5%86%99%E8%A1%A8%E6%A0%BC%E6%9C%80%E9%80%82%E5%90%88%E4%BD%BF%E7%94%A8%E5%93%AA%E7%A7%8D%E6%96%87%E6%A1%A3%E6%A0%BC%E5%BC%8F%EF%BC%9F.png)
我想向某人发送一份文档中的表单,让他们填写并发回给我。 最适合处理这种情况的文档格式是什么?
答案1
我会使用 PDF 表单。您可以使用 OpenOffice / LibreOffice Writer 制作它们。使用 LibreOffice 创建 PDF 表单。
答案2
最简单的方法
最简单的方法您可以简单地使用 MS Word / LibreOffice Writer 或 MS Excel / LibreOffice Calc。
在 Word/Writer 中,您可以创建一个表格来分隔字段。
在 Excel / Calc 中,您可以使用单元格分区作为字段。您可以锁定一些用于字段标签的单元格来保护工作表。
云方式
使用http://docs.google.com,这样您就可以完成三合一的工作(创建表格、分发表格和收集数据)。
唯一的问题是关于分发和收集数据,因为如果您仅与 Google 用户共享表单,则非 Google 用户无法访问它;如果您通过链接与所有人共享,则任何人都可以输入两次数据或以另一个人的身份输入数据。
但你可以这样做:
- 为每个人创建一个密码,并将其提供给每个人。
- 通过链接与所有人分享表单
- 删除重复的数据(使用“较小的日期”)和密码错误的数据(您可以将密码存储在另一个工作表中,并在收集数据后使用它来识别错误的条目)
您可以使用其他在线服务,但您会遇到同样的问题,即用户必须在其上创建帐户,或者您必须为他们创建唯一的标识符(如密码)......
答案3
我更喜欢 google doc 的格式。来回发送文件很无趣。但如果必须是文件,人们通常使用 PDF。
答案4
Microsoft Word 有一个“限制编辑”选项,可用于您的目的。您可以创建一个表单,转到审查并点击限制编辑。
一旦你有了这样Restrict Editing
的选择,你就会有几个关于如何限制文档的选项。
** 要在 Word 中创建表单,您必须启用“开发人员”选项卡