我目前的工作单位使用 Mac,而我以前的工作单位使用 Windows。在我以前的工作单位,我大量使用 Outlook 的任务功能来管理我的工作量。
我了解 Outlook 2011 for Mac 中的任务功能受到严重限制,因此我很高兴发现关于如何充分利用任务的实用“操作方法”。
我的问题是我的任务没有出现在任务文件夹中,或者其他地方。即使我搜索最近找到的任务的标题,我仍然找不到它们。
经过谷歌搜索我发现此论坛主题表明 Outlook 数据库可能存在问题,指向 Microsoft KB。
因此,我按照所有推荐的步骤使用“Microsoft 数据库实用程序”重建/添加新身份 - 理论上,如果我创建一个新身份,我就可以使用“空白”身份测试任务创建。
当我使用 Microsoft 数据库实用程序将默认身份更改为新创建的身份(必须重新启动计算机)时,任务创建仍然不起作用。
欢迎提出任何想法,我真的很怀念 Windows 版 Outlook 2010 中的任务功能。
答案1
您可能已经从 Microsoft 那里找到了这个答案,但简而言之 - 您需要启用 Spotlight 搜索。Outlook 使用 OS X 的内置搜索引擎进行自己的搜索,显然也用于显示任务。简而言之,任务只有在被索引后才会出现。
http://support.microsoft.com/kb/2473212
您可能需要重建 Spotlight 的索引,有关如何执行此操作的更多信息,请参见此处:
http://support.apple.com/kb/ht2409
这对我有用。
答案2
当我的 Outlook for Mac 任务某天早上消失时,以下方法对我很有用。
我相信这是由于硬盘空间不足和 Spotlight 无法正确索引内容造成的(我收到一条警告,提示“启动盘已满,请在硬盘上腾出空间”)。
所以我删除了一堆文件,重新启动,等待一段时间让 Spotlight 完成其工作,启动 Outlook,我的任务再次出现在那里。
答案3
我正在使用 El Capitan 和 Outlook 2016。虽然我可以添加任务并让它显示在手机和 OWA 中,但我的任务却没有显示。我通过将 Outlook 配置文件目录添加到 Spotlight Privacy 并将其删除来显示我的任务。
我使用了微软的知识库文章(上面有链接),发现以下步骤对我有用:
- 关闭 Outlook。
- 打开系统偏好设置 > Spotlight > 隐私
- 将 ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/ 拖到 Spotlight 隐私列表(或单击“+”并导航到该文件夹)。如果您找不到 Library 文件夹:MacWorld:如何查看 ~/Library 文件夹
- 单击“-”可删除该文件夹。
- 退出系统偏好设置。
- 打开 Outlook 2016。
然后我看到了我的任务。
答案4
这发生在我身上,我想我已经解决了它。
就我而言,我已将 Spotlight 设置为忽略 Microsoft 用户数据文件夹(即不对其进行索引),因为我的 Mac 的“今天”和“过去一周”搜索被数百个不相关的 Outlook 文件破坏,这些文件阻塞了搜索结果列表。
我以为我找到了一个聪明的解决方案。然而没有。
Spotlight 似乎必须允许索引该文件夹。否则,Outlook 2011 将不会显示我的任务。
我关闭了 Outlook,返回 Spotlight 首选项,从隐私列表中删除了该用户数据文件夹,然后当我重新启动 Outlook 时,我的任务又重新出现了。只花了一两分钟。