发票软件将 PDF 文件附加到电子邮件并在其前面添加文本

Question

我正在测试这 3 个应用程序：比林斯，在工作中和累计在 OS X Snow Leopard 上运行。它们是发票应用程序。我需要它为我的客户创建定期发票。我尝试了所有这些，发现它们都存在相同的问题：

当我发送定期发票时：

1. 我点击“发送”
2. 然后我点击“发送邮件”
3. 出现撰写邮件窗口并附加 PDF 文件（发票）（使用 Mail 或 Thunderbird）

到目前为止一切都很好，但我想在 PDF 文件上方添加一些文字，例如“你好，约翰。附件是八月份的发票。”

该文本应为电子邮件正文中的纯文本，而不是应用程序生成的 PDF 文件的一部分。

我每个月要发送 200 多张定期发票。手动为每张发票写文字太浪费时间了，即使我复制粘贴或使用“typinator”之类的软件也是如此。

我已经联系了他们的支持人员，但似乎无论如何都无法做到这一点。

Answer 1

您所描述的是批量电子邮件程序可能为您完成的事情（请参阅下面的软件）。

另一个选择是在 Mail.app 中创建规则并附加 Applescript。Applescript 路线可能需要您具备一些知识（和耐心），才能有效地简化您的工作。

• 邮件
• 直接邮寄
• 机器邮递员
• 邮件行动

Answer 2

我无法代表您提到的应用程序发言，但我可以说的是，您可以使用 Xero 做您想做的事情，这是一款在线会计网络应用程序。它允许您使用自定义电子邮件自动发送定期发票。

Answer 3

我需要完全一样的东西，并在一个名为的程序中找到了它快递发票来自澳大利亚公司 NCH。只需单击一下即可通过电子邮件发送 PDF 发票，但它首先会显示一个对话框，您可以在其中键入消息...但是，您无需键入消息，因为它会将标准的“发票附件”消息放入电子邮件正文中。

此外，如果您是一家个体企业，不需要网络，您可以运行免费版本 - 试用期结束后，只需卸载，它就会为您提供降级到免费版本的选项。如果您发现需要网络，您以后仍然可以购买许可证。