如何在 Excel 中压缩或汇总列表？

Question

我有一个 Excel 文件，其中的条目出现多次。例如：

• A
• A
• A
• 乙
• 乙
• C
• C

我怎样才能将其更改为如下所示的形式：

• 答 3
• 乙 2
• 碳2

Answer 1

您可以使用数据透视表轻松完成此操作。

首先，选择您的数据。然后，从Insert功能区中选择Pivot Table。在弹出的对话框中，您需要告诉 Excel 将数据透视表放在哪里。默认情况下，它位于新工作表上。

单击“确定”后，您将看到如下内容：

在数据透视表字段列表中，单击并拖动要汇总的字段名称（在我的示例中为“类别”）到行标签框。然后，单击并拖动相同的字段名称到值框中。完成此操作后，您应该会看到以下内容：

如您所见，这为您提供了您所请求的表。

有关 Excel 中的数据透视表的更多信息

Answer 2

只要您知道列表中每个项目的名称，您就可以自动执行它。

     A    B           C

1    A    A    =COUNTIF(A:A, B1)
2    A    B    =COUNTIF(A:A, B2)
3    A    C    =COUNTIF(A:A, B3)
4    B    D    =COUNTIF(A:A, B4)
5    B
6    C
7    C

将会呈现：

     A    B    C

1    A    A    3
2    A    B    2
3    A    C    2
4    B    D    0
5    B
6    C
7    C