无纸化办公问题

Question

一年多来，我一直带领我的部门走向无纸化，并且找到了一些节省空间和金钱的好方法，同时又不使用枯树。

一切都进展顺利，除了一件事。数字表格、电子表格，无论你想叫它们什么。我的工作（IT 审计员）需要填写大量表格，其中很多是由 Infopath 的其他人制作的，他们为我们转换了旧的纸质表格。出于需要在这里写一章的原因，Infopath 不是我们的正确解决方案。我试过 Word 表格，但它们看起来不如 Infopath 专业。

所以我在寻找其他我们可以创建看起来专业的数字表格的解决方案只需付出很少的努力，就可以保存表格中的信息。

PDF 是理想的解决方案，但我还没有找到正确保存表单内信息的方法。我研究过几个解决方案，例如以下这些这里，但我只是觉得在当今无纸化办公时代，一定有人想到了更专业的方法来实现这一点。超级用户帮帮我！我愿意为合适的软件付费，所以我想要最好的解决方案，不一定是 FOSS。

编辑：我使用过 Word，想要 MS Office 以外的解决方案。我无法在线存储表单，否则我只需在我们的网站上创建一个 HTML 表单并将信息提交到 MySQL 数据库，这将是理想的解决方案。我专门寻找允许创建表单并可以保存表单的软件填写了相关信息。我发现了一些可能有用的东西，并在下面回答。

Answer 1

微软 Word很久以前就有这个功能了。:)

一些示例/操作方法：

• 在 Word 2010 中创建用户输入表单
• 在 MS Word 2007 中创建具有保护限制的简单表单

开发办公室还可以让您创建可填写的表格，并将其保存为 PDF：

• 操作方法：使用 OpenOffice 创建 PDF 表单

Answer 2

我看过福禄克由 Foxit 编写，乍一看它似乎可以完成我想要做的事情：创建一个（PDF）表单，填写并保存表单，信息完整无缺。

替代软件似乎需要 Adob​​e LiveCycle Forms Designer 才能运行

Answer 3

我已经使用 LaTeX 多年了，所以这个答案可能有偏见，但是有办法用 LaTeX 在文档内制作输入框。

这一特殊功能甚至在 Stackoverflow 上讨论。它是hyperref包裹。

我见过的最好的文档都是用 LaTeX 排版的，所以即使一开始要花不少功夫，但结果还是很出色的。