我所在的公司正陷入一场法律纠纷。作为纠纷的一部分，我们被要求提供 4 个月内发送给 141 名个人或从他们那里收到的所有电子邮件。
公司大约有 12 名员工，我们使用 Outlook 2010，我们的邮件托管在 Exchange 上。托管公司表示，他们无法帮助我们，只能将我们所有的邮件导出到 PST 并发送给我们，但这似乎帮不了什么忙。他们还表示，需要“几天时间”才能将导出的 PST 文件交给我们。我们必须在 2 天内向律师提供相关邮件，因此我们必须采取一些措施现在。
是否有一种快速或脚本化的方法来搜索和提取我们的 OST 文件中的消息？
就目前情况而言，我们似乎必须对每个名称进行两次手动搜索：
- 搜索来自此人的消息
- 然后搜索发给该人的邮件
… 乘以 141 个名字。也就是说，每个用户搜索 282 次，乘以 12 个用户。搜索速度也不快，因为用户有大约 4-6 GB 的 OST 文件。
在这种情况下你会怎么做？我运气不好吗？
答案1
我会购买并使用电子邮件化学Forensic Edition 将 OST 转换为可以 grep 的格式（我建议使用 Maildir），然后编写 shell 脚本或 Perl 脚本或任何最适合您的脚本来提取相关内容。确保您有足够的磁盘空间。
答案2
也许可以使用 Outlook 的“导出到文件”功能将所有邮件导出为 CSV（逗号分隔值），然后使用 Excel 的“排序和筛选”选项（或其他电子表格程序的等效选项）对 CSV 进行排序并删除不需要的条目。
答案3
你可能想尝试文件定位器专业版，它可以搜索 OST/PST 文件（包括附件），而无需先导出它们：
答案4
pffexport 会这样做（如果在 Linux 上，只需复制 sift 分发的编译版本，否则使用 mingw 为 Windows 编译）