将首字母缩略词列表创建为可自动生成的表格(例如目录)的最简单方法是什么?我假设首字母缩略词至少包含 3 个字母。
答案1
你在追
- A词汇表:按字母顺序排列的缩写词列表,并附有相应的解释,或
- 一个指数:按字母顺序排列的术语列表,可能是缩写词也可能不是,其中还包括介绍/解释该术语的页码?
您可以创建一个索引,然后可以像 ToC 一样进行更新。为此,您需要(假设是 Word 2010):
- 标记要包含在索引中的项目/术语:
- 突出显示文本中的术语
- 移至参考功能区选项卡
- 点击标记条目在索引部分
- 如果需要,可以修改条目(例如,你突出显示了条目
Stack Exchange
,但希望索引条目显示Stack Exchange (SE)
- 你可以在主条目文本框) - 对您想要包含的所有术语执行上述操作
- 在适当的地方插入索引:
- 准备好后点击插入索引(再次参考功能区的选项卡)同时位于文档中的适当位置
- 你可以稍后更新索引标记更多术语后
希望这可以帮助。
答案2
从你的问题来看,我认为可能有两种情况:
- 扫描文档以查找合适的缩写(例如,所有大写字母,最少 3 个字母),然后生成一个列出这些缩写的表格。然后,您可以一次性手动添加它们的定义。
- 在文档中使用每个缩写时对其进行定义,然后让 Word 自动生成表格,列出它们及其定义的含义。
情况 1:我真的不知道有什么可靠的方法。有各种各样的缩写,短/长、大写/非大写、带/不带点等等。我的意思是,我不相信任何算法可以检测所有这些形式。所以这里没有主意,但如果你决定使用……
场景 2:索引表
最初,索引表用于列出关键字,以跟踪它们在文档中出现的位置,而不是用于缩写,因此这里应该存在缺点——稍后会详细介绍。
正如我提到的,假设您正在编写文档,然后使用缩写“etc”。您可以执行以下操作:
- 强调ETC
- 去参考在功能区上,标记条目(或者Shift + Alt + X)
- 在“标记索引条目”窗口中,勾选交叉引用、删除预设单词看并输入“et cetera”
- 按标记,即可关闭窗口。
继续您的文档以及其他缩写。
您会注意到 Word 的索引代码标记以内联方式显示。打印文档时不会出现这些标记(除非您特意选择打印标记),因此请忽略它们;或者如果你和我一样是个格式狂,必须摆脱它们,只需在功能区上单击“主页”并单击段落图标 ¶。你可能还需要深入研究 Word 的选项/展示并取消选中隐藏文字。
最终你想要创建表:转到参考再次,插入索引。会弹出一个窗口;这是您所需要的:
- 查看右对齐页码
- 制表符:(没有任何)
- 格式:来自模板
- 列:1
- 点击调整
- 修改索引 1
我建议你修改段落和标签来自格式窗口左下方的按钮。
让我们设置段落,左缩进至 3 厘米;对于标签,输入 7 厘米和放,记得检查領導人: 无。
确定并确认所有设置,表格就位了。
优点和缺点:就像其他事物一样,凡事总有两面性。
此方法可自动生成按字母顺序排列的缩写表。问题是,由于系统的格式,这些缩写的定义无法设为非斜体。您必须手动然后关闭斜体。
您也不能将缩写的格式与其定义分开,因为它们属于同一类。
但至少它起作用了,我们得到了不错的结果。玩得开心!
答案3
有以下在线服务:acromatic.uk它将整理您在 Word 文档中使用过的首字母缩略词列表,以便您重新添加到文档中。
为了那个网站,您将经历以下过程:
选择如何定义首字母缩略词(例如最小长度,是否可以包含数字)
上传 Word 文档
您将获得一份使用的首字母缩略词的排序列表,可以将其粘贴回您的报告中。 您必须自己提供定义。
与采用 Word 原生的功能相比,这种方式有优点也有缺点(有关这些内容,请参阅其他答案)。
好处:
遗漏任何首字母缩略词就变得更加困难了,因为您不必在文本中自己标记它们——网站会找到所有内容。
在编写文档时您无需执行任何操作,只需在最后执行即可(如果其他人正在为报告做出贡献,这可能会很好)。
缺点:
你必须自己定义每个缩写词在最后。这可能会导致各种问题,尤其是您无法添加到文档中,单击按钮并自动重新生成更新的首字母缩略词列表。
该网站可能会挑选出您不想用作首字母缩略词的字符串,您必须将其删除。
与互联网上的任何服务一样,上传任何敏感信息都应考虑其安全隐患。
全面披露:我撰写了 acromatic.uk(并且已阅读这)。
答案4
如果您有企业版 Office 365 订阅,Word 具有查找和查看首字母缩略词列表的功能(来源:微软支持网站)。
要查看已定义的缩略词列表,
去参考>缩略词。
在里面缩略词窗格中,找到文档中的首字母缩略词及其定义。
否则那么我相信“最简单的方法”(至少与其他答案相比)就是这个在线工具:https://listofacronyms.com
它会广泛地查找首字母缩略词,因此可能会有比您想要的更多的东西,但与可能缺少首字母缩略词的影响相比,删除误报(单击一次十字)的成本似乎是合理的。
它还会尝试用每个首字母缩略词的定义填充您的列表,只要您在第一次使用首字母缩略词时将其写下来,如下所示:
中央处理单元 (CPU) 是...
披露:我创建了这个工具。