如何每次都以只读模式打开共享驱动器上的 Word 文档？

Question

在 Office 2010 Pro 中，有没有一种方法可以让我打开文档时始终以只读方式打开它？

在工作中，我们将文档存储在共享驱动器上。问题是，经常有人需要编辑它，但我却打开了它，因为我正在查看它。所以他们需要让我关闭它，这样他们才能编辑它。

Answer 1

另存为时...选择工具下的常规选项，然后选中建议只读复选框。这不会将文档总是处于只读状态，但打开时，会提示用户回答以哪种状态打开文档。

我喜欢用这种方式将文档保存在共享文件夹中。这样，其他人就可以打开文档，而无需锁定它。

Answer 2

考虑使用类似的服务Google 文档或者SharePoint. 两者都允许实时协作。

或者，您可以更改文档属性：

1. 打开文档。点击审查然后选择保护。 点击限制编辑。

2. 选择编辑限制。 选择只读。

3. 点击是的保护文档并使其只读。