我正在写一份文档,从互联网上复制并粘贴了一些内容(很多),但我不知道在复制和粘贴时是否使用了相同的参考资料(创建重复)。
我如何才能知道并查找我是否在 MS Word 文档中创建了大量重复信息?
附言:我正在写一个已经达到500页的文档,使用CTRL + F来搜索片段信息重复是人为不可能的。
答案1
利用 Word 中的现有设施
粘贴文本时,您是否包含源 URL?如果包含,在粘贴网页上的一段文本之前,您可以在现有文档中搜索其 URL 或 URL 的一部分。
或者,您可以从传入的文档中选择一个相对较大的文本块(例如整个段落),然后将其粘贴到 Word 的“查找”对话框中,以查看现有文档中是否存在该文本。(确保此搜索忽略格式)
其他想法
如果以上方法都不适合您,那么我认为您需要某种相当复杂的文本分析。我想到的搜索词是剽窃!
(请注意:我是不是暗示你正在做的是抄袭——这只是人们实现你所寻找的那种功能的一个原因)
因此,我认为最好的选择是找到某种检测抄袭的工具,看看是否能找到办法让它做你想做的事。
可能有用的链接:
- 剽窃网站
- 写检查-WriteCheck 由 Turnitin 的创建者开发,它通过用户友好的报告和有用的资源帮助学生检查抄袭并纠正语法、风格和拼写错误,从而提高写作水平。
- Grammarly-Grammarly 是一款自动校对器,也是您的个人语法教练。检查您的写作语法、标点符号、风格等。
- 他们还生产Word、Outlook 和 Powerpoint 插件值得一看
我就讲到这里。Google 上有大量替代方案,包括更多 Word 插件。
我建议您查看其中几个,看看其中是否有用,或者您是否可以进行更精确的搜索,更加了解您想要实现的目标,以及您的方法有多灵活。
(如果您发现某些方法适合您,那么最好在此问题中添加注释,以供将来参考。)
答案2
您没有说明您使用的是哪个版本的 Word。不知道您是否在寻找可以为您完成此操作的宏或 VBA,我的意见是使用“查找”功能 (CTL-F) 可能是最简单的方法。粘贴您要添加的关键短语,然后搜索。您可以让它突出显示找到的所有内容。