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使已删除的 Outlook 事件保留在日历上

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使已删除的 Outlook 事件保留在日历上

有时我想拒绝 Outlook 2007 中收到的会议邀请，但将会议保留在日历中。这样，我就可以提醒与会者何时没有空。但是，每当我单击“拒绝”时，会议和邀请就会消失。

我知道这个Delete meeting request from Inbox when responding选项，但我不想让邀请留在我的收件箱中；我只想要日历事件。

我也知道两种解决方法，但都不太好。使用“暂定”而不是“拒绝”可能会让其他与会者感到困惑，而且如果活动时间发生大量更改，在我的本地日历上创建虚拟活动可能会很烦人。

理想情况下，这些活动应该在我的日程安排中标记为“空闲”，但由于这仅供我自己参考，因此这不是必需的。我该如何设置？

答案1

在 Outlook 2010 中执行此操作的方法如下：

  1. 拒绝参加会议，让对方知道你不会参加
  2. 前往已删除项目文件夹并打开邀请
  3. 点击“暂定”，然后点击“不发送回复”
  4. 打开预约，然后将时间更改为“空闲”

这些步骤与微软在在我的日历上显示被拒绝的会议。

这些步骤仅在您刚收到会议邀请时才有效。很难找到会议邀请来拒绝已经举行了一段时间的每周会议中的一次会议。

答案2

这是我的做法：

1) 使用“编辑”回复选项，以“暂定接受”的形式回复邀请。2
) 在您的“编辑”评论中，粘贴或输入一些文字，说明“我不会参加这次会议，但为了将其保留在我的日历中，我以暂定的形式回复，但会将此时间段显示为空闲。”
3) 发送您的回复。4
) 约会出现在您的日历上后，打开它并将“显示为”更改为“空闲”，向您和其他人表明此时间段是空闲的。

该约会将保留在您的日历上，但时间将显示为空闲。

可选 - 在您的调色板中为您暂时接受但不打算参加的会议选择一种颜色...也许是黑色。更改颜色以帮助提醒自己这是您知道但不会参加的会议。

说实话，MS 应该包含“拒绝但保留日历选项”...但我们都知道这一点。:)

答案3

您是否知道 Outlook/Exchange 提供的空闲/忙碌服务，该服务允许您查看其他人的状态？此外，如果您运行 Lync，它会根据日历报告其他人的状态。

具体到您的请求，您可以将会议请求从已删除邮件文件夹拖回日历并将时间设置为可用。

答案4

我找到了这个解决方案：

  1. 拒绝“立即发送回复”或者“发送前编辑回复”
  2. 然后
    • 返回邀请（很可能在您的收件箱或已删除的邮件中）
    • 打开邀请
    • 暂时接受“不回应”
    • 回答弹出的是的
    • 您将在日历中看到此会议邀请，暂时被接受。

发件人将看到您已拒绝。如果发件人重新发送邀请（包含附加或更改的信息），您将收到更新。从这里开始...

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