我想在我的政策手册中插入一个表脚，其中显示例如“版本”（草案 1、草案 2、最终版本等）、“更新日期”、“更新者”。Word 2010 是否有办法自动更新数据，以免版本混淆？
答案1
@Alice，
@Chris 提到了使用第三方软件。尽管总是可以选择安装第三方软件来让最终用户受益，但这个问题似乎旨在增加最终用户对软件的了解，而不是了解更多软件。
文档版本命名（V1，V2，V3等）可能很困难，因为许多程序仅将“版本”视为信息中的“增量”（如果添加或删除信息，则为“较新”的版本）。
了解了这一点，让我们来检查一下 Word 2010 中可以帮助您解决的问题的功能：
如前所述，计算机对版本最接近的理解是创建日期/更新日期。
按照以下步骤在 Word 2010 中打开“字段”窗口：
1) 打开文档的页眉/页脚。双击页面顶部附近即可打开。这将打开屏幕顶部 Word 2010 功能区中的“页眉和页脚工具”（默认情况下，选项卡颜色应为绿色）。
2) 在“页眉和页脚工具”的“插入”部分中，单击“快速部件”。将打开一个菜单。如果有“字段...”，请单击它。
3) 在“类别”部分下，通过选择“文档信息”来隔离命令。
4) 如果选择了“LastSavedBy”，Word 2010 应该显示姓名最后保存文档的用户。但是，请注意，用户的名称可能与该人的实际姓名不符（如果个人在机构中使用计算机，则“Corp XYZ”可能是该用户）。
5) 按“确定”并查看会发生什么。应该会插入一个字段。此字段将“变灰”，并且将显示您的姓名（设置 Word 2010 时输入的姓名）。
其他选择：
如果从“字段”窗口的“类别”字段中选择了“日期和时间”，您将看到以下选项：
- 创建日期
- 日期
- 編輯時間
- 打印日期
- 保存日期
- 时间
查看标题时，这些内容都是不言自明的。但是，描述字段位于底部的“字段代码”按钮旁。
希望有帮助！
欧普