Word 2010 - 自动更新脚注中的表格

Word 2010 - 自动更新脚注中的表格

我想在我的政策手册中插入一个表脚,其中显示例如“版本”(草案 1、草案 2、最终版本等)、“更新日期”、“更新者”。Word 2010 是否有办法自动更新数据,以免版本混淆?

答案1

@Alice,

@Chris 提到了使用第三方软件。尽管总是可以选择安装第三方软件来让最终用户受益,但这个问题似乎旨在增加最终用户对软件的了解,而不是了解更多软件。

文档版本命名(V1,V2,V3等)可能很困难,因为许多程序仅将“版本”视为信息中的“增量”(如果添加或删除信息,则为“较新”的版本)。

了解了这一点,让我们来检查一下 Word 2010 中可以帮助您解决的问题的功能:

如前所述,计算机对版本最接近的理解是创建日期/更新日期。

按照以下步骤在 Word 2010 中打开“字段”窗口:

1) 打开文档的页眉/页脚。双击页面顶部附近即可打开。这将打开屏幕顶部 Word 2010 功能区中的“页眉和页脚工具”(默认情况下,选项卡颜色应为绿色)。

2) 在“页眉和页脚工具”的“插入”部分中,单击“快速部件”。将打开一个菜单。如果有“字段...”,请单击它。

3) 在“类别”部分下,通过选择“文档信息”来隔离命令。

4) 如果选择了“LastSavedBy”,Word 2010 应该显示姓名最后保存文档的用户。但是,请注意,用户的名称可能与该人的实际姓名不符(如果个人在机构中使用计算机,则“Corp XYZ”可能是该用户)。

5) 按“确定”并查看会发生什么。应该会插入一个字段。此字段将“变灰”,并且将显示您的姓名(设置 Word 2010 时输入的姓名)。

其他选择:

如果从“字段”窗口的“类别”字段中选择了“日期和时间”,您将看到以下选项:

  • 创建日期
  • 日期
  • 編輯時間
  • 打印日期
  • 保存日期
  • 时间

查看标题时,这些内容都是不言自明的。但是,描述字段位于底部的“字段代码”按钮旁。

希望有帮助!

欧普

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