我正在寻找一种方法来自动备份我的 Outlook 2007 电子邮件和联系人没有无需打开 Outlook。我想使用 Windows 7 的备份实用程序,就像使用 PC 上的其他文件一样。
经过一番研究,我发现了计算机上的 .pst 文件,其中似乎保存了所有电子邮件、文件夹结构(如果我错了,请纠正我)和联系人。但是,我的 Outlook 文件夹中的 AppData 下有 archive.pst 和 Outlook.pst。其中哪个包含电子邮件和联系人?如果这些是我需要的文件,备份它们是否像复制它们一样简单,或者使用备份实用程序,然后在我想要恢复它们时将它们复制回来?
我的主要需求是,我即将重新格式化我的驱动器并重新开始安装。当我使用 Windows 7 的备份实用程序恢复我的备份时,我希望能够像平常一样恢复我的备份,其中还包括我的电子邮件和联系人。
答案1
是的,所有这些详细信息都存储在 PST 文件或“个人存储文件夹”中。您在 Outlook 中看到的所有内容都应该位于 中Outlook.pst
。您的 Outlook 可能已配置为定期自动存档旧邮件和数据,即archive.pst
。(此处的数据将不再显示在 Outlook 中,除非您选择在 Outlook 中将其作为数据文件打开。)
是的,备份和恢复这些文件的过程就像复制它们一样简单。
在您不可逆地重新格式化硬盘之前,我会通过切换到新用户帐户(如有必要,创建一个),打开 Outlook,然后打开已识别的数据文件来验证您是否已识别正确的文件 - 并确保您看到所有您期望的内容。
有关此内容的更多详细信息(和验证)可参见http://support.microsoft.com/kb/287070。