Access 中有两个字段，FN 和 LN，需要转换为 word，并且字段之间不能用空格分隔。例如，FN 中的 John 和 LN 中的 Doe 应该显示为 John Doe，而不是 2 列。然而，事情不止于此。我有大约 700 个这样的姓名需要以这种方式显示在 word 中，但在每个全名之间，我需要一个逗号，然后是一个连续的字符串。换句话说，如果我有这样的列：
John Doe
Jane Doe
Chris Doe
Amy Doe
他们的结局应该是这样的：
John Doe, Jane Doe, Chris Doe, Amy Doe
如果字符串太长，则需要换行，因为这些字符串需要放在报告中。甚至可以在 Excel 中完成并复制到 Word，但最终结果是这需要采用文本格式。
有什么建议吗？感谢您提供的任何帮助。请注意：我不懂 VB，所以如果解决方案涉及 VB，我需要非常简单的分步说明。
另外，有没有什么方法可以自动完成这个过程？我需要为最终用户创建整个过程，以便它根据她的请求自动完成，而不必让她学习如何使用 Access、Excel、Word……等等。我创建了带有菜单的数据库，这样最终用户只需单击菜单项即可完成他们需要的任何任务，因为他们对 Access 或编程几乎一无所知。
答案1
不知道您使用的是哪个版本的Word和Access，所以具体情况可能有点不同。
您可以使用 Word 的邮件合并功能创建这些名称的目录。这将允许您选择要导入哪些名称以及如何布局。有创建信件、信封、标签和目录的选项。您将需要目录选项将它们全部放在同一页上。
打开一个新文档，从“邮件”选项卡中使用“选择收件人”来选择现有列表。这将为您提供文件打开对话框。找到您的数据库并选择具有名称的表。现在选择合并字段下拉菜单并选择 FN 将其插入。对 LN 执行相同操作，中间留一个空格。在末尾添加逗号和空格。
您的布局将如下所示（逗号后有一个空格）：
<<FN>> <<LN>>,
完成后，您将获得段落格式的全名列表。您可以将其剪切并粘贴到您的文档中。
如果你需要如何使用邮件合并的详细说明，这里有走过。
答案2
我自己解决了这个问题。在 Access 中，我选择了想要的记录，然后简单地复制。我还在 Word 中编写了一个宏（并为其创建了一个菜单按钮），单击该宏时，会将这些记录粘贴到 Word 中，然后执行一些查找和替换命令，就完成了。
因此，最终用户只需运行我在 Access 中使用的宏来打开选定的记录，然后打开 Word 并通过单击菜单栏上的按钮运行 Word 宏。
对于用户来说，这是一种非常简单且快捷的方法。