我非常依赖将所有电子邮件整理到文件夹中(当电子邮件按某个“主题”分组时,我的大脑可以更快地找到它们)。我不仅将收到的邮件放入其中,还将发送的邮件放入其中,因此来自同一主题的所有电子邮件都放在一起。
每次我从一个线程发送电子邮件时,我都必须手动将电子邮件移动到特定文件夹(它可能是一个公共文件夹,但通常不是)。
有没有什么办法可以优化它?
- 这可以自动完成吗?我想我可以通过设置数百条规则来实现(我确实有数百个文件夹...)
- 我总是在发送电子邮件后手动执行此操作。这很容易出错/令人烦恼(实际上在我的情况下不太容易出错,但让我烦恼);是否可以选择“不将其放入已发送文件夹,而是放入此文件夹”?
我想我希望看到的是某种自动化。如果我回复/转发来自某个文件夹(除“收件箱”外)的电子邮件,Outlook 会将这封刚发送的电子邮件放入此文件夹,而不是“已发送”文件夹。
我正在使用 Outlook 2007。
答案1
该选项被隐藏了:
Tools
-> Options
-> E-mail Options...
-> Advanced E-mail Options...
->In folders other than the Inbox, save replies with original message
更新至 Outlook 的更高版本 - 该选项已移动并重命名:
File
-> Options
-> Mail
-> Save Messages
->When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder
(Outlook 2010 截图)