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从 Excel 导出到 CSV

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从 Excel 导出到 CSV

我经常使用 Excel 来准备要加载到表中的数据。我从中创建一个 CSV 文件，并使用该文件加载数据。我通常会多次创建 CSV 文件。

我目前的工作流程：

  1. 编辑电子表格
  2. 文件 -> 另存为 -> *.csv
  3. 关闭“...所选文件类型不支持包含多张工作表的工作簿...”对话框
  4. 关闭“...可能包含与 CSV 不兼容的功能...”对话框
  5. 关闭 CSV 文件，然后在有关保存所做更改的警告对话框中单击“不保存”
  6. 重新打开原始电子表格文件
  7. 重复此过程直至完成

我希望能够做的事情是：

  1. 编辑电子表格
  2. 文件 -> 导出 -> *.csv
  3. 重复此过程直至完成

我找不到方法来实现我想要的工作流程。

答案1

Traveling Tech Guy 的回答就目前而言肯定是正确的。不过有几点需要注意 - 如果您将宏保存在当前工作簿中，则在启动另一个工作簿时它将不可用。您可能希望将其保存在个人工作簿中 - 这是一个每次启动 Excel 时都会自动加载的 Excel 文件；它是一个工作表，但它是隐藏的。这使得保存在其中的宏可供同一 Excel 会话中的其他工作簿使用。

另一个问题是，宏可能会记录您要保存到的文件夹和文件名。如果您不介意每次都写入同一个文件（不仅在此会话中，而且在所有将来的会话中），那没问题，但如果您希望能够将当前工作表保存为 CSV，而不覆盖您在以前的会话中创建的 CSV 文件，则需要编辑宏并删除 Filename 参数。编辑后，没有文件名的宏如下所示...

在此处输入图片描述

完成此操作后，您只需按指定的快捷键（本例中为 Ctrl-x）即可将任何 Excel 文件保存为 CSV 格式。它将保存到与原始 XLS 文件相同的文件夹和名称，但使用 CSV 扩展名 - 您不必选择路径或文件名，并且它不会覆盖其他工作表的其他 CSV 文件。没有警告消息，甚至没有确认对话框 - 只需闪烁即可完成。

最后一点细节 - 当您编辑保存在个人工作簿中的宏时，Excel 会提示您无法编辑，因为它是“隐藏”的。这指的是“视图”菜单下工具栏上的“隐藏/取消隐藏”命令 - 这并不意味着您必须在资源管理器中找到该文件并删除“隐藏”文件属性。这浪费了我几分钟的时间！

祝你好运...

答案2

您要做的是录制一个将文件保存为 CSV 的宏：

  1. 转到工具菜单
  2. 选择“宏”>“录制新宏”
  3. 给它起一个名字，如“ToCSV”
  4. 您可以选择将其保存在当前工作簿中，也可以将其保存在全局中。对于您来说，当前工作簿就足够了
  5. 从文件菜单中，选择另存为...，选择 CSV，然后浏览所有烦人的对话框
  6. 保存后，转到工具>宏>停止录制宏
  7. 要保存为 CSV，只需选择工具 > 宏 > Macross...选择您的宏并单击运行
  8. 为了简化流程，您可以单击选项...按钮并为宏分配快捷键

现在您只需单击一下即可保存为 CSV。祝您好运！

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