MS Project - 需要某种方式让用户查看他们的项目步骤(例如“查看器”软件/网站/ Outlook 集成)

MS Project - 需要某种方式让用户查看他们的项目步骤(例如“查看器”软件/网站/ Outlook 集成)

只有少数用户拥有 MS Project(我们使用 2010 版)。绝大多数用户没有,但仍需要查看项目,尤其是其中的步骤。

我看过几个“项目查看器”(LiveProject Viewer 和 MOOS Project Viewer),但它们不允许你将步骤筛选为仅包含您自己的步骤。

因此,我正在寻找某种查看系统。最好是可以直接打开 .mpp 文件的桌面“查看器”,不过,只要它能执行以下操作,我就会考虑任何方法(例如发布到网站/Exchange):

  • 提供整个项目的只读查看
  • 允许用户筛选步骤,只显示他们自己的步骤

有什么建议么?

答案1

使用 MS Project 2010 Professional,您可以将项目同步到 MS SharePoint 网站。在该网站上,您可以为这些“任务列表”配置不同的视图,以帮助用户仅查看与自己相关的任务。这应该可以与免费提供的SharePoint 基础

似乎有几个 MS Project“查看器”,但我还没有研究过它们。

更新:请记下这些局限性MS Project 与 MS SharePoint 同步。

您必须拥有 Microsoft SharePoint 2010 Server 或 Microsoft SharePoint Foundation 2010 才能使用 Project 2010 的此功能。此外,与 SharePoint 的同步仅在手动计划任务模式下有效(自动计划任务将更改为手动计划任务模式),并且链接为完成到开始,没有滞后时间。此外,如果您有与任务相关的资源分配,为了使它们被接受到 SharePoint 任务列表中,必须在 SharePoint 中将资源设置为具有完全相同名称的用户。

更新: 事实上很棒的演示(SharePoint 2010 和 Project Professional 2010)可从 Microsoft 获取。

答案2

能否详细说明一下你的意思:

允许用户筛选步骤,只显示他们自己的步骤

如果你只想通过给定的资源(用户)过滤任务,那么MOOS 项目查看器可以做到这一点。只需选择过滤器“资源任务...“在甘特图视图中。不确定这个过滤器是在哪个版本中添加的,但当前版本(2.7)支持它。

答案3

Seavus Project Viewer 怎么样?如果团队中有人只需要查看/读取 .mpp 文件,那么 Seavus Project Viewer 或 Moos 等查看器就可以完成这项工作。另外要说的是,他们有免费在线查看器应用程序对于小文件。

答案4

获取一台或几台备用机器。(这些可以是虚拟机;即 VM)。在这些机器上安装 Project。让用户使用远程桌面(或等效程序,如果有)连接到这些机器,然后仅使用 Project 本身查看文件。

这假设用户每天快速浏览一次文件就足够了,并且不需要长时间打开它。

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