如何在 Outlook 中自动/安排存档符合特定条件的电子邮件？

Question

我想存档/删除（按计划，而不仅仅是一次性的事情）所有符合特定条件的电子邮件，具体来说：

• 1 年以上
• 我的姓名不在“收件人”或“抄送”框中
• 未发送到特定通讯组

你知道该如何设置它以使其定期运行吗？

Answer 1

不确定选项 2 还是 3，但你当然可以根据日期存档邮件。有一个功能可以实现AutoArchive这一点。

对于 Outlook 2010：单击“文件”选项卡，然后单击“文件”菜单上的“选项”选项卡。单击“高级”选项卡。单击“自动存档设置”。

对于 Outlook 2007 和 Outlook 2003：在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“其他”选项卡。单击“自动存档”。

然后要设置文件夹特定设置，请右键单击要自动存档的文件夹，然后单击“属性”。单击“自动存档”选项卡。