对于同一个人，我通常会使用几个不同的姓名和邮件地址作为邮件的发件人和收件人字段。例如：
John Doe
John Doe ([email protected])
John Doe ([email protected])
[email protected]
'John Doe'
Doe, John
所以同一个人有多个名字。对我来说，这种情况随着时间的推移经常发生。
问题是我现在无法按发件人对我的邮件进行排序，也无法将所有邮件放在一个地方。他的邮件将位于列表中的不同位置。
我想将所有这些名字标准化为“John Doe”。我可以在 Outlook 中执行此操作吗？是否有此功能的本机功能或我可以使用插件吗？
答案1
该人的 Outlook 联系人记录中的“显示为”值与发送或接收的电子邮件的排序或分组无关。
在 Outlook 中，您可以选择按多种不同的值对电子邮件进行排序或分组，包括发件人和收件人姓名。在所有电子邮件中，发件人可以控制显示为发件人的姓名。例如，在您的 Outlook 帐户设置中，您可以设置“您的姓名”和“电子邮件地址”。
这些是 Outlook 为排序而放入电子邮件“发件人”字段的值。一旦发送，“发件人”值将成为电子邮件“标题”的一部分。
如果同一个人在不同的电子邮件中有不同的发件人姓名，则表明他们已更改其帐户设置，或者更有可能的是，他们从不同的机器（工作、笔记本电脑、台式机、平板电脑、手机等）发送电子邮件，并且在其中一些上设置了不同的值。
电子邮件列表显示顶部的“排列方式”设置中有很多可用的选择......
但我认为它们都不会满足您的要求。您可以按“电子邮件帐户”进行安排，您认为该帐户将使用发送电子邮件的帐户，这将为您带来更好的服务 - 但这指的是您电子邮件端的电子邮件帐户 - 无论您发送还是接收了电子邮件。理想情况下，可以选择按“发送电子邮件帐户”进行分组，但没有。
我已经多次注意到这个问题，但我很确定你对此无能为力 - 至少在 Outlook 2007 中无能为力。
答案2
我在这个链接上找到了一个非常好的解决方案。
作为用户，这正是我所寻找的……并且与您所寻找的相同……能够根据电子邮件地址进行分类。
检查此链接。它应该可以工作。