当我使用多台计算机时,如何才能最好地管理我的电子邮件?

当我使用多台计算机时,如何才能最好地管理我的电子邮件?

我一天中使用多台电脑,一些用于工作,一些用于个人。

我目前还使用 Outlook 2010 接收大部分电子邮件,并使用各种网络邮件界面接收其余电子邮件。对于我的个人电子邮件,我并没有严格地局限于此软件,但我确实更愿意找到一种可以与之配合的解决方案。

我想将我的所有电子邮件整合到一个地方(简单),但能够(至少)从我使用的一部分计算机上读取它。

我并不是在寻找一种将我的邮件留在服务器上的解决方案(不同步已发送的消息或不合并我的所有邮件),也不是在寻找一种“将所有邮件转发到 Gmail 帐户”类型的解决方案(因为我希望我的回复来自适当的、相应的电子邮件地址)。

我听说过将我的 PST 文件放在网络驱动器上,但我担心能否离线访问它。

我担心接收/共享电子邮件的所有机器都是 Windows XP 或 Windows 7 机器。如果解决方案也适用于 Linux 或 MacOS,那就更好了。

我怎样才能最好地解决这些问题?

答案1

我知道你没有要求这样做,但我想澄清一些误解。

我并不是在寻找一种将我的邮件留在服务器上的解决方案(不同步已发送的消息或不合并我的所有邮件),也不是在寻找一种“将所有邮件转发到 Gmail 帐户”类型的解决方案(因为我希望我的回复来自适当的、相应的电子邮件地址)。

IMAP,它会将您的邮件保留在服务器上同步已发送邮件(只要客户端共享相同的“已发送邮件”文件夹),并且您可以使用提供足够空间的 Gmail 等来整合您的电子邮件。既然您提到了相反的情况,您应该知道 Gmail可用于从各种帐户发送邮件(设置 > 帐户和导入 > 发送邮件为)。最后,基于 Web 的界面允许您从任何地方访问。

无论如何,我不建议使用 PST,因为它不是一种开放、可移植的格式,而且非常麻烦,并且容易导致文件损坏(您会损失很多)。

编辑:如果您不信任 Gmail 来处理您的内容,您可以随时设置自己的服务器,或在某处托管一个服务器。

答案2

如果我是你,请寻找一个将其留在服务器上的解决方案!...请继续阅读!

我在家用电脑、工作电脑、iPad 和手机上接收邮件 - 为此,我在自己的服务器上使用 IMAP,它将所有内容同步到所有地方(包括已发送的邮件)。

对于我的工作邮件,我使用 Exchange Active Sync 在相同的地方获取它。

至于您对此选项的担忧,我所能想到的就是您要么在设备上使用了 Pop3(使用将其留在服务器上的选项),而同步根本不能正常工作,要么您使用了 IMAP 但设置不正确。

将您的 PST 放在共享驱动器或类似驱动器上是一个非常糟糕的想法,我建议您按照上述操作并只使用 IMAP(大多数提供商都提供),这样您就不会有问题 - 如果您唯一关心的不是同步/合并。)

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