我需要创建一个文档,该文档将链接或标注特定对象的详细信息。我尝试使用 visio 来实现这一点,但我不确定它是否是最好的工具。
我的第一个文档是我用于审计的办公室地图,我希望有一个点或名称,单击后会将我带到该办公桌的信息列表。例如计算机名称、计算机型号、电话号码。然后我有一个服务器拓扑视图,我希望能够单击服务器并查看硬件信息和角色信息。
visio 能做到这一点吗?如果能,我试图做的事情的专业术语是什么,以便我能够更好地找到教程?或者还有什么其他软件更好用?
答案1
您可以选择使用形状数据
首先,启用形状数据窗口在数据标签
然后,当您选择一个形状时,将显示任何相关数据。下面是一个没有数据的简单矩形。
要添加数据,只需右键单击...
许多 Visio 形状已经定义了形状数据属性。例如下面的服务器形状。
答案2
对于 MS Visio 2007,您可以insert - comment
这样做,这将创建一个注释,您可以输入注释并单击以展开。您还可以这样做,insert - shape screentip
当您将鼠标悬停在项目上时,它将显示信息。