![导出 Outlook 联系人组织信息](https://linux22.com/image/1306003/%E5%AF%BC%E5%87%BA%20Outlook%20%E8%81%94%E7%B3%BB%E4%BA%BA%E7%BB%84%E7%BB%87%E4%BF%A1%E6%81%AF.png)
在 Outlook 2010 中,有一个方便的功能 - 组织信息,它可以让您查看某人的经理或直接下属。是否有工具或插件可以将这些信息导出到电子表格中?最终我想使用这些信息来生成组织结构图。如何做到这一点?
答案1
Microsoft Viso 2010 中有一个组织结构图向导模板可以从 Exchange 服务器导出数据(或其他数据源)。
在 Microsoft Visio 中(点击此处获取免费试用版http://visio.microsoft.com/en-us/TryBuy/TryVisio2010forFree/Pages/Try_Visio_2010_for_Free.aspx)
- 文件 -> 新建
- 模板类别 -> 商业
- 组织结构图向导
如果您的联系人未存储在 Exchange 或兼容 ODBC(如 Microsoft Access)的数据库中,则可以按照此处的说明进行操作http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/export-contacts-HA101870639.aspx导出联系人并生成平面文件数据源。
如果您想从 Outlook 导出 Exchange 全局地址列表中的联系人,据我所知,我认为无法直接通过 Outlook 导出。有方法可以通过外部程序(如 Access)来实现,这些程序可以访问 Exchange Server 作为连接的数据源。请参阅http://www.howtogeek.com/howto/database/access/export-exchange-global-address-list-to-access/
一旦您有了导出文件,它就可以用作 Visio 2010 组织结构图向导模板中的数据源,而不是直接指向 Exchange 服务器。