导出 Outlook 联系人组织信息

Question

在 Outlook 2010 中，有一个方便的功能 - 组织信息，它可以让您查看某人的经理或直接下属。是否有工具或插件可以将这些信息导出到电子表格中？最终我想使用这些信息来生成组织结构图。如何做到这一点？

Answer 1

Microsoft Viso 2010 中有一个组织结构图向导模板可以从 Exchange 服务器导出数据（或其他数据源）。

在 Microsoft Visio 中（点击此处获取免费试用版http://visio.microsoft.com/en-us/TryBuy/TryVisio2010forFree/Pages/Try_Visio_2010_for_Free.aspx）

1. 文件 -> 新建
2. 模板类别 -> 商业
3. 组织结构图向导

如果您的联系人未存储在 Exchange 或兼容 ODBC（如 Microsoft Access）的数据库中，则可以按照此处的说明进行操作http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/export-contacts-HA101870639.aspx导出联系人并生成平面文件数据源。

如果您想从 Outlook 导出 Exchange 全局地址列表中的联系人，据我所知，我认为无法直接通过 Outlook 导出。有方法可以通过外部程序（如 Access）来实现，这些程序可以访问 Exchange Server 作为连接的数据源。请参阅http://www.howtogeek.com/howto/database/access/export-exchange-global-address-list-to-access/

一旦您有了导出文件，它就可以用作 Visio 2010 组织结构图向导模板中的数据源，而不是直接指向 Exchange 服务器。