当我在 Word 2010 中生成目录时，它会从正文中复制一些图表、插图和文本。我该如何纠正这个问题？
答案1
确保图表、插图和其他文本的段落在段落属性下正确设置了其大纲级别。它们应该是“正文”而不是“X 级”。
答案2
可能在起草文档时，您选择了一些文本作为标题的一部分，然后通过更改文本的字体“更正”了此选择。您可以按如下方式更正此错误。
选择“主页”选项卡。选择目录中错误出现的文本，然后在“样式”中选择标题样式。单击“常规”样式更改样式。重建目录。
答案3
在我的例子中，我的图表采用了“标题 3”样式，这是基于我在插入每个图表之前在它们周围添加了空间，因此显示在目录中 - 选择每个图表并将其设置为“正常”样式即可解决问题。
答案4
如果在查看目录时，您发现除了标题之外，实际文本也出现在目录中，则需要转到“视图”选项卡，单击“大纲”按钮，然后在左上角单击“大纲”。现在，您正在查看带有小项目符号的文档，这些项目符号显示加号或其他指示符。要查看所有级别，请在左上角的“显示级别”后单击下拉框中的所有级别。（您可以滚动浏览文档，当您单击正文中的标题或行时，您将看到该文本的级别。）现在转到文档文本中不断出现在目录中的问题区域。您将看到它被归类为错误的级别。您可以通过突出显示它来解决该问题，然后在左上角单击下拉框中的正确级别（在您的情况下可能是正文）。然后，您可以退出大纲视图。检查您的文本。您可能需要稍微修复格式，但文本将处于正确的级别。现在更新您的目录和标题，但文本不应出现在目录中。