在 MS Word 2007 或 2010 中的文档中，我需要大量交叉引用，包括编号项目、图形、列表等。
每次我添加交叉引用时都会显示一个对话框，当从类型（编号项目、图形等）更改为另一种类型时，我还需要更改“插入引用”部分（例如页码、段落编号等）。
每次我更改类型（在一个小的对话框中）时，“插入引用”组合框都会重置为其第一个值。
有没有更简单的方法在文档中添加交叉引用？
答案1
不要使用内置的字幕创建器，而是按照专家的做法来获得更可靠、更灵活的体验：
（除了我写“Rodolfo”的时候：文本来自https://wordribbon.tips.net/T008180_Numbering_with_Sequence_Fields.html。当我将其存储在我的 Office 知识库文档中时，我可能已经编辑了文本。）
将插入点放置在您希望序列号出现的位置。例如，这将位于表格或图形的标题中。
按Ctrl+F9插入字段括号。确保插入点位于括号之间。
类型“顺序”后面跟着元素的名称。此名称由您决定，但此序列中的每个项目的名称都应相同。例如，您可以输入“序列图“ 或者 ”序列表“（不带引号）。
按F9更新字段信息。Word 将用您指定的序列中的下一个数字替换该字段。
如果希望数字后面有句点、制表符或其他字符，请将其输入到 SEQ 字段生成的数字后。
选择您在步骤 1 至步骤 5 中创建的所有内容。
按Alt+F3。Word 显示“创建新构建基块”对话框。
在名称字段中输入您希望此突出显示的文本的名称。这应该是简短而有意义的名称，例如 NumList 或 NL（Rodolfo: 或 nF，如果您要对图片进行编号）。
单击“确定”按钮。对话框关闭。
现在，无论何时要插入号码，请输入在步骤 8 中定义的名称，然后按F3键。该字段在文档中输入。请注意，数字始终显示为 1，但在打印时或选择整个列表并按F9。
如果您的文档中只有一个列表，本技巧中描述的过程将效果最佳。请注意，序列字段从文档开头开始，并根据您使用的标识符对整个文档进行编号。如果您的文档中有多个列表，则可以添加第二个自动图文集条目来帮助实现这一点。（Rodolfo：您可能希望列表从数字 1 重新开始，例如，在下一章中。我会在写完后处理这个问题。为了让每个章节都以图 1 开头，我会通过添加第一个图的编号来修改该字段\r1）。上述步骤中唯一的区别是，您定义的 SEQ 字段将如下所示{ 序列 NumList \r1 }。添加 \r1 开关会导致 Word 从 1 开始重新计数序列。每当您想要开始一个新列表时，您都可以使用它，并使用常规字段来处理其余的编号项目。（如果您想从 1 以外的数字开始列表，请在后面使用起始数字\r。
Rodolfo：您最好创建另一个构建块来创建（或替换现有字段），如上一点 11 所示。您可以将其命名为 1F。（我建议每个章节第一个之后的任何图形的快速部分的名称为 nF，因为可以使用字段创建此类图形的数量{ 序列号列表 \n }）。 这\n参数不需要，因为是默认的。但是，我会使用它来使命名更清晰，并可能使更新更快，因为通常情况下，你越明确，计算机就越不需要思考。
Rodolfo：要更新字段，请选择整个文档Ctrl + A（A 代表全部）。或者只选择您需要或想要更新的部分。然后按F9更新字段信息。
交叉引用所创建的数字（由 Rodolfo Oviedo 提供）
A. 创建一个标记
选择您要交叉引用的号码
功能区 – 插入 – 链接 – 书签
选择一个有意义的名字
添加
B.交叉引用到标记
将光标放在要插入交叉引用的数字处
功能区 – 参考文献 – 标题 – 交叉引用 – 参考文献类型：书签
选择创建标记时选择的名称
插入
答案2
关于上述说明，我发现在每个文档中仅“正确地”插入一次图形副标题或表格副标题更容易（步骤 1-5）。
然后对于任何其他实例，只需
- 从任何现有实例中复制并粘贴字幕
- 调整字幕文本
- 如果您想看到正确的编号，请随意选择并按F9
无需执行步骤6ff。
要插入交叉引用，我发现使用这个宏。