我在 Windows 7 笔记本电脑上安装了 Outlook 2010。当我发送电子邮件时，如果我在“收件人”行中开始输入联系人的姓氏，Outlook 将不会自动填充符合我目前输入内容描述的姓名列表。但是，如果我开始输入名字，自动填充功能将根据我目前输入的内容正常工作。
我所在的公司有 2 万多名员工。如果我想给“Michael Hutch”这样的人发送电子邮件，输入名字“Michael”会给我一个大约 800 个名字的列表可供选择。但是，如果我输入“Hutch”，自动完成功能不会列出任何名字。
我的旧笔记本电脑装有 Outlook 2003，能够按姓氏自动完成。有没有办法在 Outlook 2010 中启用此功能？
答案1
根据您在“收件人”、“抄送”或“密送”字段中输入的文本搜索收件人时，自动完成功能会查看以下字段：
显示名称（例如 Jane K. Doe）
主 SMTP 电子邮件地址（即[电子邮件保护]）
交易所别名（即 janedoe）
Active Directory 中的 legacyExchangeDN 属性（稍后会详细介绍）
自动完成功能不会根据以下任何条件进行搜索：
名字（如果与显示名称不同，例如，如果显示名称包含昵称而不是法定名字，该名字在 Active Directory 中的收件人“名字”字段中列出）
姓氏（除非以上四个字段之一以姓氏开头）
用户名（除非以上四个字段之一以用户名开头，或设置为与用户名匹配）
答案2
要按姓氏搜索，您必须更改显示名称由名字和姓氏构成的顺序。
在 Outlook 2010 中执行此操作：
- 进入文件 > 信息 > 帐户设置 > 帐户设置
- 在“地址簿”选项卡中，单击相应的地址簿，然后单击“更改”按钮
- 在对话框中，选中“文件为（Smith，John）”
- 单击关闭按钮
我注意到，自动完成功能会显示您之前发送过消息的人的地址。自动解析/自动解析是在您的联系人文件夹或其他地址簿中查找的功能。您可以通过向所有联系人发送消息来填充整个地址簿的自动完成列表（在离线模式下执行此操作将允许您在实际发送之前删除它），但我不知道这是否适用于 20K+ 列表。
要执行自动解析，请键入“Hutch”后跟Ctrl+ K，或者在“消息”选项卡的“名称”组中，单击“检查名称”按钮。
答案3
输入姓氏，然后单击“检查姓名”按钮：
这将弹出一个窗口，列出所有具有该姓氏的联系人。