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从 PowerPoint 导出的 PDF 中删除工具提示

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从 PowerPoint 导出的 PDF 中删除工具提示

从 PowerPoint 导出 PDF 时（我使用 PowerPoint 2010），从文件插入到 PowerPoint 文档的每个图像都会有一个工具提示，显示 PDF 中的文件名。我之前甚至不知道 PDF 元素可以有工具提示。当工具提示在演讲过程中出现时，这非常烦人且令人分心。

问题：我如何才能防止工具提示包含在 PDF 中？

注意：不能使用备用 PDF 查看器或 Adob​​e Reader 中的备用设置。

答案1

我找到了一个解决方法这里。

总结一下：

  • 包含工具提示是为了方便访问。

  • 要关闭它们，请更改另存为 PDF...对话框中的选项并禁用“可访问性的文档结构标签”

在此处输入图片描述

答案2

该提示由替代文本在 Word 中。默认情况下，它是您复制并粘贴的图像文件名/路径。可以在 Word 或 PowerPoint 中修改，如所述这里。

Word 中的替代文字

要删除它，有 3 个解决方案：

  1. 在 Word 或 PowerPoint 中，使用“文件”->“打印”。这将删除所有替代文本。

  2. 在 Word 或 PowerPoint 的 Acrobat 功能区中，选择“首选项”，然后取消选中“启用辅助功能…”抱歉没有英文版本。 在此处输入图片描述

  3. 使用 acrobat。在 Acrobat 9 中，转到“高级”>“PDF 优化器”。（Acrobat 8​​ 中的路径可能略有不同。）在“丢弃对象”下，确保选中“丢弃文档标签”。这将从图像中删除替代文本。您也可以通过转到“高级”>“文档处理”>“批处理”批量运行此操作（一次在多个 PDF 上）。描述这里。

答案3

右键单击图片，选择“设置图片格式”。单击“替代文本”并删除“说明”文本框中的任何文本。这就是工具提示文本的来源。

如果您从文件中插入图像，PowerPoint 不会在此处放置文本（因此没有工具提示）。如果您使用相册功能，它会在此处放置图像的名称。

如果您有很多照片要这样做，并且不介意在演示文稿中添加任何其他替代文本，那么您可以运行一些 VBA 来为您完成这项工作：

Sub BlankTheAltText()
  Dim oSl as Slide
  Dim oSh as Shape
  For each oSl in ActivePresentation.Slides
    For each oSh in oSl.Shapes
      oSh.AlternativeText = ""
    Next
  Next
End Sub

现在，当您保存为 PDF 时，不再有工具提示

答案4

此解决方案适用于Office 2010及以上版本

要手动删除文本>>

右键单击图像 >> 选择“格式化图片” >> 选择位于底部的选项“替代文本” >> 清除“标题”和“说明”中的内容 >> 关闭窗口。这样就可以解决问题了。对于大量图像，请使用 Steve Rindsberg 提供的解决方案，这里只需注意一点，确保提供的图像没有分组。

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