我的公司有 10 个左右的销售代表，我们都需要经常更新电子邮件签名 - 其中包含我们的展览日期、我们承接的任何新产品徽标等内容，因此每次都必须经过解释他们如何更新签名的过程非常麻烦 - 有些甚至要求我在 Teamviewer 上进行更新，因此这是一个相当漫长的过程。
是否可以将 HTML/纯文本（最好是两者兼有！）签名托管在其他地方以嵌入 Outlook 签名？我敢发誓我以前在 Outlook 中见过此功能，但在最新版本中找不到它。
答案1
由于 Outlook 允许您将 HTML 页面作为签名，因此，一个简单的解决方案可能是让本地页面带有嵌入框架（例如，在人员姓名下方），该框架指向一个外部网页，您可以使用所有更改的信息对其进行更新。
答案2
如果您使用的是 Exchange 2010，则可以设置传输规则来附加签名（您集中控制），该签名可以使用 HTML 格式。这里是我一直在考虑使用这种技术的一个示例。它有一些缺点，例如不能附加到最新消息，不能内联添加图像，但你可以购买第三方工具来处理其中一些问题。我发现一个评价不错的工具（但我没有尝试过）是CodeTwo 的邮件签名
或者，您可以分发 VB/Powershell 脚本（假设您在此处共享文件空间）运行/计划，它会根据文件更新用户签名（甚至自动从 AD 插入用户详细信息）。这里是使用 Powershell 的此方法的一个示例。这是我的公司目前使用的方法（我继承了一些 VB 脚本），但我正在考虑过渡到第一种方法，因为我们的方法有点笨拙。
答案3
我决定不这样做，因为在签名中包含外部托管的内容会触发大多数垃圾邮件过滤器，这是没用的。我用我的签名模板创建了一个 word 文件，我只需将其发送给每个人，并附上如何将其复制并粘贴到他们的电子邮件客户端的详细说明。
答案4
除了外部托管之外，还有一种替代方案，即使用电子邮件系统自动更新用户的电子邮件签名。例如，如果您使用 Google Apps，而您的公司使用 Gmail 作为公司电子邮件，那么您只需使用 Google Apps API 即可更新每个人的签名，而无需他们干预。
如果你使用的是其他电子邮件客户端，情况会稍微复杂一些。对于 Outlook，这是一个脚本，可让您更改 Active Directory 中列出的所有用户的签名。还有更优雅的解决方案，从 AD 中获取签名，以及通过其他方式集中管理员工签名。此博客的评论这篇文章列出了一些。